如何使用Excel讓數(shù)據(jù)對比更加一目了然
我要評論我們在使用Excel時，如何能做出清晰明了的報(bào)告總結(jié)呢？如果是一份好的報(bào)告總結(jié)，總是能夠幫助大家直觀的理解數(shù)據(jù)的含義。本文就教大家在Excel軟件中做出更加直觀的數(shù)據(jù)對比報(bào)告，漲了多少、跌了多少，一看便知。有需要的朋友一起去看看吧！
這個問題其實(shí)并不困難，Excel提供了近乎無限的可能性。比如我們例子中的這個圖表，你不僅可以看到每組數(shù)據(jù)的情況，還能通過圖表箭頭看到漲跌差距，一目了然。想讓自己的圖表也具備更強(qiáng)說服力，那就要對當(dāng)前圖表動動手腳了。
1、首先，正常根據(jù)數(shù)據(jù)制作圖表。圈選數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊切換選項(xiàng)卡到插入，點(diǎn)擊柱狀圖選中“簇狀柱形圖”。
2、在柱狀圖中單擊網(wǎng)格線刪除以保持圖表頁面清潔，此時右鍵單擊圖表中任意一個數(shù)據(jù)柱狀圖，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，調(diào)整“系列重疊”為“-10%”，“分類間距”為“100%”。
3、在表格旁新建三個輔助列，分別為X軸、Y軸1、Y軸2。具體設(shè)置如下：
X軸：1.1、1.2、1.3、1.4，這部分有多少行就要設(shè)置多少個，以此類推
Y軸1：=IF（C2＜B2，C2+2，NA（）），如果C2＜B2，那么該列數(shù)據(jù)為C2+2，否則返回錯誤值 #N/A，當(dāng)然，如果你愿意，也可以設(shè)置為+1、+3，這個的作用是箭頭在柱狀圖表上方的位置，根據(jù)自己需求設(shè)置即可，確定后，按住Ctrl+鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)選拉動單元格向下覆蓋整列到數(shù)據(jù)尾行。
Y軸2：=IF（C2》=B2，C2+2，NA（））。如果C2≥B2，那么該列數(shù)據(jù)為C2+2，否則返回錯誤值 #N/A。其他同上。
4、設(shè)置好輔助列，就要添加數(shù)據(jù)了。右鍵單擊柱狀圖中任意一個數(shù)據(jù)，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，點(diǎn)擊左側(cè)“添加”。系列名稱選擇Y軸1，系列值選擇Y軸1的列，即E2到E5的數(shù)據(jù)范圍。
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