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excel如何快速生成每位員工的工資條?

  發(fā)布時(shí)間:2016-11-06 09:51:03   作者:佚名   我要評(píng)論
在日常工作中,當(dāng)我們需要制作工資條時(shí),還在用一條一條的復(fù)制粘貼的方法嗎?已經(jīng)OUT了,下面小編就為大家介紹excel如何快速生成每位員工的工資條方法,有需要的朋友可以參考本文,一起來(lái)看看吧

大家知道,財(cái)務(wù)那里的Excel工資大表中只有一個(gè)表頭,下面有許多員工的工資記錄,但在生成工資條時(shí),每個(gè)員工的工資條上都會(huì)有一個(gè)表頭和各項(xiàng)明細(xì)的數(shù)據(jù)記錄,這樣才能看清各項(xiàng)明細(xì)。難不成財(cái)務(wù)人員需要給每個(gè)員工一人手動(dòng)復(fù)制一條表頭再打印不成?那樣還不累趴下?那么,如何才能快速生成每位員工的工資條呢?這里介紹一種利用輔助行列外加排序技巧實(shí)現(xiàn)的方法。

首先打開基礎(chǔ)工資總表。為了實(shí)現(xiàn)演示方便,我們使用一個(gè)只有簡(jiǎn)單項(xiàng)目的工資表。

首選在表的右側(cè)創(chuàng)建一個(gè)輔助列,復(fù)制行號(hào)到右側(cè)輔助列。并且在該列下方再粘貼一次。

復(fù)制標(biāo)題行,然后批量選中下方空白區(qū)域,執(zhí)行粘貼命令,填充至下方的空白區(qū)域,粘貼的區(qū)域要與第二組輔助列的行數(shù)保持一致。

根據(jù)輔助列G執(zhí)行表格升序排列:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→排序”命令,選擇主關(guān)鍵字為“列G”,排序次序?yàn)?ldquo;升序”,點(diǎn)“確定”排序。

剎那間,你看到的結(jié)果就是如圖醬紫的,是不是你想要的呢?

最后刪掉輔助列G。打印出來(lái)后,按每?jī)尚幸粭l剪開,就可以發(fā)給員工了。

明白的上面的做法后,不管你遇到的工資項(xiàng)目有多少項(xiàng),員工有多少名,都可以按這種方法一次性搞定,所需時(shí)間基本上是一樣的。

分分鐘搞定工資條打印,你學(xué)會(huì)了嗎?

以上就是excel如何快速生成每位員工的工資條方法介紹,操作很簡(jiǎn)單的,大家按照上面步驟進(jìn)行操作即可,希望能對(duì)大家有所幫助!   

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