在Excel表格中如何進(jìn)行查錯(cuò)呢?

發(fā)布時(shí)間：2016-09-30 14:23:13 作者：佚名

在Excel表格中如何進(jìn)行查錯(cuò)呢?很多朋友都不是很清楚，所以下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下，不會的朋友可以參考本文，一起來看看吧

使用Excel而不知其公式的使用方法，那就等于你找來了超人卻只是讓他搬搬磚，難免功能受限，發(fā)揮不了它的威力。不過對一般用戶來說，Excel公式有點(diǎn)難懂，而且動(dòng)不動(dòng)出些莫名其妙的錯(cuò)誤，不知如何排解，往往此時(shí)，只好望洋興嘆，一棄了之。不要慌，小編今天就帶大家一起來揭開Excel公式的秘密，以及如何查錯(cuò)的方法。

Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡綠色版 (附excel2003綠色工具)

類型：辦公軟件
大?。?/span>13.3MB
語言：簡體中文
時(shí)間：2012-06-19

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Excel公式與函數(shù)的同與不同

首先要搞清楚Excel公式和函數(shù)這兩個(gè)概念。什么是公式？就是用加減乘除等運(yùn)算符號，把一些數(shù)值、文本、函數(shù)等組合在一起，并有得出一個(gè)結(jié)果的數(shù)學(xué)算式。比如下面幾個(gè)都是公式：

=2+5-3*2（常量運(yùn)算）

=a-b/c（變量運(yùn)算）

="辦公便簽"&"真不錯(cuò)"（字符運(yùn)算）

=SUM(a,b)*6（函數(shù)運(yùn)算）

=A1*B1+C1（包含數(shù)值的單元格運(yùn)算）

那么現(xiàn)在問題來了，什么是函數(shù)？它和公式的區(qū)別在哪？其實(shí)，函數(shù)的本質(zhì)就是公式，不過它是被包裝起來的公式而已。

比如我們在Excel中計(jì)算三角形面積，可以在A1單元格輸入三角形的底邊長，在B2單元格中輸入三角形的高，那么面積計(jì)算公式就為：

=A1*B1/2

而如果我們把它包裝到函數(shù)里，假設(shè)我們自定義函數(shù)為：

Function TriArea(base,height)

Area = base * height/2

End Function

其中Function……End Function表示這是一個(gè)函數(shù)，函數(shù)名為TriArea，代表底和高的兩個(gè)參數(shù)為base和height。中間的一行代碼則是三角形計(jì)算公式。以后我們再計(jì)算三角形面積，可以直接輸入下面的函數(shù)即可：

=TriArea(A1,B1)

我們只需要輸入函數(shù)及其所需要的參數(shù)，而不用管它在內(nèi)部是怎么運(yùn)算的，這樣對用戶來說就方便多了。而被函數(shù)包裝起來的，可能只是簡單的一條公式，也有可能是非常復(fù)雜的多條公式，是不是有點(diǎn)像我們所熟悉的DOS批處理。

通過向?qū)е悄茌斎隕xcel公式

對普通用戶來說，我們并不需要自定義函數(shù)，Excel中已經(jīng)內(nèi)置了很多函數(shù)，我們只需要直接調(diào)用就可以了。不過對于初學(xué)者，手工輸入函數(shù)的時(shí)候很容易出錯(cuò)，并且有些函數(shù)的意義也不太理解，這時(shí)候我們可以借助Excel工具來智能輸入公式。

假設(shè)我們要求三個(gè)單元格中的數(shù)字之和，可以點(diǎn)選一個(gè)空白的單元格，然后點(diǎn)擊上方的“fx”按鈕。

在打開的插入函數(shù)對話框中，先選擇你想要使用的函數(shù)類別，比如求和函數(shù)SUM屬于“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”類別中，在列表中找到該函數(shù)后，下面有對這一函數(shù)的簡單說明。如果不知道想用的函數(shù)屬于什么類別，可以直接在最上方的搜索框中輸入關(guān)鍵字，比如“求和”，再點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”，向?qū)o出推薦。

點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入函數(shù)參數(shù)設(shè)定窗口，光標(biāo)定位在第一個(gè)參數(shù)框中，直接通過點(diǎn)擊選中保存有參數(shù)的單元格，比如本例中第一個(gè)參數(shù)是單元格A1，直接點(diǎn)擊它就可以了。當(dāng)然，你也可以手工輸入各種參數(shù)。依次操作，設(shè)置完畢點(diǎn)擊“確定”，可以看到，單元格中的公式已經(jīng)自動(dòng)完成啦。