excel的查找和替換功能使用方法介紹

常常進行office各種軟件操作的人都明白,對著表格、文檔,找資料,找數(shù)據(jù),替換內(nèi)容真的非常費眼睛。因此,excel里面的“查找”功能對我們而言非常重要,而查找的升級版“替換”功能,雖然很多人沒有使用過,但真的很好用哦。下面我們來學習下具體用法。
查找功能
1、打開excel,輸入12個學生的成績,后面是成績的結(jié)果。有不合格、合格、良好、優(yōu)秀,但是我們只需要合格和不合格兩種結(jié)果。因此要把所有的良好和優(yōu)秀找出來,改成合格。
2、為了避免遺漏,選擇查找的功能。點擊”查找和選擇”里的“查找”,會彈出一個設定的窗口。
3、在查找內(nèi)容中填入“良好”然后點擊“查找全部”或者“查找下一個”。
4、如果是點擊了“查找全部”,所有的結(jié)果都會出來。選定具體某一行,就會定格到對應單元格。
5、接下來只要把選擇出來的單元格內(nèi)容改成合格就可以啦。同理,“優(yōu)秀”也是一樣操作。
替換功能
1、點擊”查找和選擇”里的“替換”,會彈出一個設定的窗口。
2、把查找內(nèi)容填為“良好”,替換內(nèi)容填為“合格”,然后選擇替換全部。所有的良好就變成了合格。
3、同理,對于“優(yōu)秀”也進行同樣的操作,然后就實現(xiàn)我們需要達到的目的啦。
注意事項
替換是查找功能的升級和補充,我們需要對于某部分信息進行統(tǒng)一更替的時候,用替換功能非常便捷。
以上就是excel的查找和替換功能使用方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望這篇文章能對大家有所幫助!
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