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excel中篩選和條件格式的用法介紹

  發(fā)布時間:2016-09-18 15:56:07   作者:何辜_ys   我要評論
今天小編為大家分享excel中篩選和條件格式的用法,教程真的很不錯,值得大家學習,推薦到腳本之家,喜歡的朋友可以參考本文,來看看吧
有時候我們需要在大量數(shù)據(jù)中找到某一部分數(shù)據(jù)進行區(qū)別,但是一個一個自己找需要的時間太多了。這時候,我們就可以用到篩選和條件格式啦。下面我分別就這兩種方法來演示一下,以前來看看吧!

用篩選來進行操作

1、首先我們輸入了兩列數(shù)字,分別是兩個科目的成績,我們的目標是把所有不及格(60分以下)的分數(shù)標紅加粗以示區(qū)別。

2、選定整個帶有外框的部分,然后點擊“數(shù)據(jù)-篩選-自動篩選”。我們會發(fā)現(xiàn)首行單元格的右側(cè)會出現(xiàn)一個可以點開來的倒三角。

3、點開“科目1分數(shù)”右邊的倒三角,然后選擇“自定義”,如圖,填入“小于”“60”。

4、這時候我們發(fā)現(xiàn)是剩下科目1分數(shù)小于60的部分了,把這部分分數(shù)選擇紅色加粗。然后再點開“科目1分數(shù)”右邊的倒三角,然后選擇“全部”。

5、同理,我們進行同樣的步驟把科目2分數(shù)小于60分的也變紅加粗。最后選擇“全部”或者取消自動篩選,會發(fā)現(xiàn)所有小于60分的都已經(jīng)變紅加粗了。

用條件格式來進行操作

1、選定科目1分數(shù)和科目2分數(shù)部分,然后點擊“格式-條件格式”

2、在出現(xiàn)的方框中,填入條件格式要求,即單元格數(shù)值小于60,點擊“格式”,進行格式的設(shè)定。

3、結(jié)果就出來啦,所有所有小于60分的都已經(jīng)變紅加粗了。

注意事項

要注意的是,選擇篩選和條件格式是有區(qū)別的,條件格式下,要取消數(shù)字的顏色,需要重新進入條件格式設(shè)置處然后刪除。

無論是篩選還是條件格式,這個經(jīng)驗里的應(yīng)用都是其功能很小的一部分,更多功能等待大家去嘗試。

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