在Excel表格中如何限制重復(fù)值輸入?

在excel中,有很多數(shù)據(jù)是不會重復(fù)的,比如說公司員工個人的電話號碼。如果出現(xiàn)重復(fù)值,極有可能是錄入人員在錄入過程中出現(xiàn)了錯誤,當(dāng)然,也不排除個例,但是如果限制重復(fù)值以后,更容易讓我們找到問題的所在。
步驟
1、打開數(shù)據(jù)源,選擇需要限制重復(fù)輸入的行或者是列,也可以是區(qū)域。
2、進入“數(shù)據(jù)有效性”功能,簡述為“功能區(qū)” — 數(shù)據(jù) — 有效性 。
3、將設(shè)置中“允許”更換為“自定義”,勾選“忽略空值”。
4、在“公式”區(qū)域中輸入 =countif(A:A,A1)=1 ,就可以限制A列不重復(fù)。
5、在“公式”區(qū)域中輸入 =countif($A$1:$D$10,A1) ,就可以限制A1—D10區(qū)域不重復(fù)。A1 和D10數(shù)據(jù)都是可以根據(jù)實際情況更改的。A1是起始區(qū)域,D10是終結(jié)區(qū)。
6、設(shè)置好以后,基本上就完成了,如果出現(xiàn)重復(fù)值,會出現(xiàn)“輸入值非法”等錯誤提示。
注意事項
輸入公式的時候一定要注意“拼寫”,鍵盤按鍵過快容易出現(xiàn)拼寫錯誤,導(dǎo)致公式運用不了。
Countif函數(shù)的功能就是用來計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。
原公式:countif(range,criteria)。其中range 計算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域,criteria 以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。
以上就是在Excel表格中如何限制重復(fù)值輸入方法介紹,操作很簡單的,大家學(xué)會了嗎?希望能對大家有所幫助!
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