Excel怎么實(shí)現(xiàn)輸入學(xué)號(hào)查詢成績(jī)?

可以用Excel設(shè)計(jì)查詢系統(tǒng),例如查詢成績(jī)。下面給大家介紹查詢是如何實(shí)現(xiàn)的。
1、啟動(dòng)Excel2013。增加工作表“Sheet2”,在該表格輸入成績(jī)(如下圖所示)。
2、在工作表“Sheet1”中輸入查詢信息,設(shè)置查詢。將姓名后的單元格輸入公式如下圖所示。
3、分別在成績(jī)對(duì)應(yīng)的下方單元格中輸入公式(如下圖所示)。
語文:=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,3,FALSE)
數(shù)學(xué):=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,4,FALSE)
英語:=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,5,FALSE)
總分:=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,6,FALSE)
排名:=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,7,FALSE)
這里只需要更改公式中的第三個(gè)參數(shù)即可,第三個(gè)參數(shù)對(duì)應(yīng)Sheet中的數(shù)據(jù)的位置。
4、點(diǎn)擊輸入序號(hào)的那個(gè)單元格,然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,在打開的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中,設(shè)置驗(yàn)證條件如下圖所示。把“忽略空值”不選中,這樣可以輸入序號(hào)時(shí)候不允許輸入空值,“允許”設(shè)為“整數(shù)”,介于可以輸入學(xué)號(hào)的起止學(xué)號(hào)。
5、再分別在“輸入信息”和“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡,輸入相關(guān)信息如下圖所示。輸入完成后點(diǎn)擊“確定”即可。
6、這時(shí)候鼠標(biāo)定位到輸入學(xué)號(hào)單元格會(huì)有提示信息,如下圖所示。
7、當(dāng)我們輸入學(xué)號(hào)錯(cuò)誤,會(huì)有警告信息提示(如下圖所示)。
8、美觀設(shè)計(jì):去除網(wǎng)格線。點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡,將“網(wǎng)格線”前方框?yàn)槲催x中狀態(tài)即可。
9、為了避免用戶看到Sheet2工作表的成績(jī)信息,可以將其隱藏。點(diǎn)擊Sheet2右擊選擇“隱藏”。
10、保護(hù)Sheet1工作表(1):選定輸入序號(hào)的單元格,右擊選擇“設(shè)置單元格格式”。
11、保護(hù)Sheet1工作表(2):在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡,將“鎖定”設(shè)置為未選中狀態(tài),然后點(diǎn)擊“確定”。
12、保護(hù)Sheet1工作表(3):點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“保護(hù)工作表”,在彈出的對(duì)話框中,設(shè)置保護(hù)密碼和允許此工作表中所有用戶進(jìn)行的操作,然后點(diǎn)擊“確定”。
13、保護(hù)Sheet1工作表(4):完成看看效果,在除了輸入學(xué)號(hào)那個(gè)單元格可以輸入信息外,其他單元格輸入均有下圖所示提示信息。
14、保護(hù)工作簿:點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“保護(hù)工作簿”,在彈出的對(duì)話框設(shè)置后點(diǎn)擊“確定”即可。
15、到此為止一個(gè)Excel做的成績(jī)查詢系統(tǒng)就完成了。只能在序號(hào)出輸入信息,其他結(jié)構(gòu)都不能改動(dòng)(不能改列寬行高,不能添加新工作表等)?,F(xiàn)在看看效果,在學(xué)號(hào)框中輸入“1016”回車后顯示效果如下圖所示。
注意事項(xiàng):
Word功能還夠強(qiáng)吧,可以根據(jù)本辦法,制作各類查詢都可以的哦。
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