考試成績出來，老師要給學生排定優(yōu)秀、良好、中等……級別，那么在EXCEL中怎么根據(jù)學生成績自動排定分出優(yōu)、良等級?下面小編就為大家詳細介紹一下，來看看吧！

Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡綠色版 (附excel2003綠色工具)

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>13.3MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2012-06-19

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方法/步驟

這個功能的實現(xiàn)，會用到 if( ) 函數(shù)。它的基本語法是：

         if(條件，A，B)

【解釋】如果條件成立（為真），則執(zhí)行A，如果條件不成立，則執(zhí)行B。

【注意】

    ①公式請在英文狀態(tài)下輸入，比如逗號，不能是中文狀態(tài)的逗號，括號不能是中文狀態(tài)的括號。

    ②如果公式中遇到輸入中英文字符，請在中英文字符外加“英文雙引號”

   ③在EXCEL中輸入公式前，一定先輸入“=”（等于號）

【舉個例子】看圖

公式if(B2<60,"不及格","及格")的意思是，先判斷“55”這個分數(shù)是不是低于60分，如果低于60分，就顯示（返回值）“不及格”，如果不低于60分，就顯示“及格”。

在基礎公式上，可以學一學IF()函數(shù)的嵌套。格式如下：

                         if(條件1, A, if(條件2, C, D))

即把原來的B，也寫成一個if()函數(shù)。

【解讀】如果“條件1”成立，就執(zhí)行A語句，如果“條件1”不成立，就再看“條件2”，如果“條件2”成立，就執(zhí)行C語句，“條件2”也不成立，就執(zhí)行D語句。

【if()嵌套舉例】看圖，

公式IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格","中等及以上"))的意思是：

①如果55<60成立，則顯示“不及格”，如果不成立，則接著判斷：

②如果55<70成立，則顯示“及格”，如果不成立，則顯示“中等及以上”

●其實第②步中，確切地說，應該是 如果60<55<70成立，則顯示“及格”，如果不成立，則顯示“中等及以上”。只不過公式在第①步時，已經(jīng)判斷過55與60的大小關系了，所以進入第②步時，就不用再作判斷了。

●這只是最簡單的嵌套，其實if()函數(shù)可以做多層嵌套，接下來就會用到。

學會了if()函數(shù)與公式的嵌套，接下來就可以進入正題了。

第一步，在輸入公式前，我們先要做一個等級。比如，我們設定：

分數(shù)<60的，顯示“不及格”

60≤分數(shù)<70的，顯示“及格”

70≤分數(shù)<80，顯示“中等”

80≤分數(shù)<90，顯示“良好”

分數(shù)≥70，顯示“優(yōu)秀”

這個很重要，因為公式要依據(jù)這個等級劃分啊。當然，也不是說你在寫公式之前還必須先列一張這個表，而是說，最起碼，你應該對你公式里用到的等級做到心里有數(shù)。

第二步，輸入公式。（這是一個多層嵌套的函數(shù)）

【舉例】（見圖）有如下一張成績表：

從列來看，A列是姓名，B列是成績，C列是等級。

從行來看，第一行是列標題（姓名、成績、等級這幾個字），從第二行開始是用戶的數(shù)據(jù)。

那么，請先

在C列第2行，即C2單元格中輸入：

   =IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<80,"中等",IF(B2<90,"良好","優(yōu)秀"))))

【注意】

①因為公式中有2個嵌套，所以在最后一共會出現(xiàn)3個右括號。為避免出錯，建議輸入if()函數(shù)時，先把括號輸好，再輸入括號內的公式，這樣公式中的括號不會出現(xiàn)錯誤。

②別忘了輸入“=”號；

③千萬別把B2寫成A2，因為A列都是姓名，不是分數(shù)，無法與60、70、80等作比較，如果輸成A2，最后的結果就是大家都是優(yōu)秀；

③公式寫結束后，按下回車鍵；

第三步：將鼠標移到右下角，當鼠標變成小“+”形時，按下左鍵不放，同時將鼠標向下拖。

第四步，在保持左鍵按下不放的情況下，將鼠標拖到最后一行再松開鼠標。此時公式就全部錄好了。

效果如圖。

【拓展】雖然這里說的是成績等級，但其實也可以與工資等級、產(chǎn)品等級等掛鉤，很實用哈。

注意事項

EXCEL中的公式請在英文狀態(tài)下輸入，比如逗號，不能是中文狀態(tài)的逗號，括號不能是中文狀態(tài)的括號。

如果EXCEL公式中遇到輸入中英文字符，請在中英文字符外加“英文雙引號”

無論輸入何種函數(shù)，都建議先寫好括號后，再輸入公式

在EXCEL中輸入公式前，一定先輸入“=”（等于號），公式結束后按回車鍵即可

如果在輸入公式時想放棄輸入，可以直接按ESC鍵退出。

以上就是在EXCEL中怎么根據(jù)學生成績自動排定分出優(yōu)、良等級方法介紹，操作不是很難，大家按照上面步驟進行操作即可，希望能對大家有所幫助！

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