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Excel制作漂亮的工資條的方法

互聯(lián)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間：2008-10-06 15:21:45   作者：佚名   我要評論
　　此文介紹了如何使用Excel進(jìn)行工資條的制作，也許有些網(wǎng)友使用已經(jīng)很長時(shí)間了，如何更快更好的做出漂亮的工資條，看看作者的方法吧。 　　“小問題難倒老財(cái)務(wù)”，也許你已經(jīng)在財(cái)務(wù)口上工作多年，也許你天天都要面對Excel那張老臉，也許你已經(jīng)習(xí)慣了用工資明

　　方法二：公式填充法
　　相比宏命令，公式填充法更便于理解，不過需要手工操作的步驟稍微多一些，“魚和熊掌不可得兼”，要用哪種方法就看你的愛好了。
　　首先打開要操作的Excel工資表，為了不破壞原表（Sheet1）結(jié)構(gòu)，我們?nèi)匀徊捎迷赟heet2中進(jìn)行操作的方法。由于這個(gè)工資表一共有L列，18行，要復(fù)制的表頭項(xiàng)目在第二行，所以在第一個(gè)單元格中輸入如下公式：
　　=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW() 1)/2)) 2,COLUMN()),sheet1!A$2)
　　接下來的工作就簡單了，我們只要使用填充柄將此公式填充到其它單元格，列向填充到L列，行填充到18行就大功告成。
　　因?yàn)樵诓煌谋砀裰羞@個(gè)公式需要修改的地方比較多，所以這里做一下解釋：
　　由于工資條中的奇數(shù)行都是表頭，偶數(shù)行是數(shù)據(jù)，所以在這個(gè)公式中首先進(jìn)行奇偶行判斷，若是奇數(shù)行，直接取工資表的A2單元格數(shù)據(jù)（即公式中的 sheet1!A$2，如果表頭數(shù)據(jù)在第4行第三列則修改為sheet1!C$4）。若是偶數(shù)行，則用INDEX()函數(shù)來取數(shù)。該函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是指定工資表中的一個(gè)取數(shù)區(qū)域（即sheet1!$A:$L，如果不是從A到L列，那么可以修改這個(gè)參數(shù)，如修改為sheet1!$B$P ，就表示在B到P列之間取數(shù)）。當(dāng)然，如果你想把轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)放在Sheet3而不是Sheet2中，那么，只要在Sheet3中執(zhí)行以上操作就可以了，并不需要修改公式的內(nèi)容（見圖４）。

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圖4 公式填充法
　　采用這種方法不能自動(dòng)插入空行，給打印后的裁減帶來了一定的麻煩，所以，建議在做完后在全選所有單元格，通過調(diào)整行高和列寬來解決這個(gè)問題。

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