Excel中快速輸入26個(gè)英文字母
互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間:2008-10-06 15:21:31 作者:佚名
我要評(píng)論

我們都知道,在Excel中用“填充柄”可以向表格中快速輸入一些內(nèi)置序列(如序數(shù)、日期等)和文本等。但不知您是試過(guò)沒(méi)有,Excel竟然不能按順序自動(dòng)填充26個(gè)英文字母(是不是蓋茨先生也不認(rèn)可自已的母語(yǔ)!),要想快速輸入這個(gè)序列,我們只能變著法實(shí)行“曲線救
我們都知道,在Excel中用“填充柄”可以向表格中快速輸入一些內(nèi)置序列(如序數(shù)、日期等)和文本等。但不知您是試過(guò)沒(méi)有,Excel竟然不能按順序自動(dòng)填充26個(gè)英文字母(是不是蓋茨先生也不認(rèn)可自已的母語(yǔ)!),要想快速輸入這個(gè)序列,我們只能變著法實(shí)行“曲線救國(guó)”了!
一、函數(shù)轉(zhuǎn)換法:
如果要從A1單元格開(kāi)始向下輸入“A、B、C……”,可以先在A1單元格中輸入公式=CHAR(65 ROW()-1),然后把鼠標(biāo)指針對(duì)準(zhǔn)A1單元格的右下角,等鼠標(biāo)指針變成黑色十字的“填充柄”時(shí)按住左鍵向下拖到A26單元格后放手(如果再往下拖就會(huì)填充出[\])即可。(如圖1)
圖1 Excel拖動(dòng)填充
如果從A1開(kāi)始向右輸入“A、B、C……”,先在A1單元格中輸入公式=CHAR(65 COLUMN()-1),然后把鼠標(biāo)指針對(duì)準(zhǔn)A1單元格的右下角,等鼠標(biāo)指針變成黑色十字的“填充柄”時(shí)按住左鍵向右拖到Z1單元格后放手(如果再往右拖也會(huì)填充出[\])即可。(如圖2)
圖2 Excel中輸入公式
注意:如果需要輸入小寫(xiě)字母序列,需要將上述兩個(gè)公式修改為:=CHAR(97 ROW()-1)和=CHAR(97 COLUMN()-1),也就是把數(shù)字65改為97。(如圖3)
圖3 Excel中輸入公式
函數(shù)說(shuō)明:
CHAR 是返回對(duì)應(yīng)于數(shù)字代碼的字符,該函數(shù)可將其他類型的電腦文件中的代碼轉(zhuǎn)換為字符(操作環(huán)境為Macintosh字符集和WindowsANSI字符集)。其語(yǔ)法格式是:CHAR(number),Number參數(shù)是用于轉(zhuǎn)換的字符代碼,介于1~255之間(使用當(dāng)前計(jì)算機(jī)字符集中的字符)。而直接使用函數(shù)CHAR(65)和CHAR(97)分別返回字母A和a、函數(shù)CHAR(66)和CHAR(98)分別返回字母B和b、函數(shù)CHAR(67)和CHAR(99)分別返回字母C和c……
ROW 函數(shù)功能是返回引用的行號(hào),語(yǔ)法格式為:ROW(Reference),Reference為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略Reference則認(rèn)為是對(duì)函數(shù)ROW所在單元格的引用。
COLUMN 函數(shù)功能是返回引用的列標(biāo)號(hào),語(yǔ)法格式為:COLUMN(Reference),Reference為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略Reference則認(rèn)為是對(duì)函數(shù)COLUMN所在單元格的引用。
而我們?cè)贏1單元格中輸入的公式=CHAR(65 ROW()-1)意思是先由ROW()返回行號(hào)1,然后計(jì)算65加1再減1還等于65,最后再計(jì)算CHAR(65)函數(shù)返字母A。
二、自定義序列法:
單擊“工具”菜單→選項(xiàng),在打開(kāi)的“選項(xiàng)”對(duì)話框中選“自定義序列”選項(xiàng)卡,在“輸入序列”列表框中輸入“A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R,S,T,U,V,W,X,Y,Z”,中間用英文逗號(hào)分開(kāi),再依次點(diǎn)“添加”和“確定”按鈕。(如圖4)
圖4 Excel輸入序列
再重復(fù)上述步驟,在“輸入序列” 列表框中再次輸入“a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k,l,m,n,o,p,q,r,s,t,u,v,w,x,y,z”,然后再依次單擊“添加”和“確定”按鈕退出。這樣我們?cè)僭谝粋€(gè)單元格中輸入字母A或a,然后把鼠標(biāo)指針對(duì)準(zhǔn)該單元格的右下角,等鼠標(biāo)指針變成黑色十字的“填充柄”時(shí)按住左鍵向右或下拖到即可填充英文字母序列了。(如圖5)
圖5 Excel填充英文字母序列
一、函數(shù)轉(zhuǎn)換法:
如果要從A1單元格開(kāi)始向下輸入“A、B、C……”,可以先在A1單元格中輸入公式=CHAR(65 ROW()-1),然后把鼠標(biāo)指針對(duì)準(zhǔn)A1單元格的右下角,等鼠標(biāo)指針變成黑色十字的“填充柄”時(shí)按住左鍵向下拖到A26單元格后放手(如果再往下拖就會(huì)填充出[\])即可。(如圖1)

如果從A1開(kāi)始向右輸入“A、B、C……”,先在A1單元格中輸入公式=CHAR(65 COLUMN()-1),然后把鼠標(biāo)指針對(duì)準(zhǔn)A1單元格的右下角,等鼠標(biāo)指針變成黑色十字的“填充柄”時(shí)按住左鍵向右拖到Z1單元格后放手(如果再往右拖也會(huì)填充出[\])即可。(如圖2)

注意:如果需要輸入小寫(xiě)字母序列,需要將上述兩個(gè)公式修改為:=CHAR(97 ROW()-1)和=CHAR(97 COLUMN()-1),也就是把數(shù)字65改為97。(如圖3)

函數(shù)說(shuō)明:
CHAR 是返回對(duì)應(yīng)于數(shù)字代碼的字符,該函數(shù)可將其他類型的電腦文件中的代碼轉(zhuǎn)換為字符(操作環(huán)境為Macintosh字符集和WindowsANSI字符集)。其語(yǔ)法格式是:CHAR(number),Number參數(shù)是用于轉(zhuǎn)換的字符代碼,介于1~255之間(使用當(dāng)前計(jì)算機(jī)字符集中的字符)。而直接使用函數(shù)CHAR(65)和CHAR(97)分別返回字母A和a、函數(shù)CHAR(66)和CHAR(98)分別返回字母B和b、函數(shù)CHAR(67)和CHAR(99)分別返回字母C和c……
ROW 函數(shù)功能是返回引用的行號(hào),語(yǔ)法格式為:ROW(Reference),Reference為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略Reference則認(rèn)為是對(duì)函數(shù)ROW所在單元格的引用。
COLUMN 函數(shù)功能是返回引用的列標(biāo)號(hào),語(yǔ)法格式為:COLUMN(Reference),Reference為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略Reference則認(rèn)為是對(duì)函數(shù)COLUMN所在單元格的引用。
而我們?cè)贏1單元格中輸入的公式=CHAR(65 ROW()-1)意思是先由ROW()返回行號(hào)1,然后計(jì)算65加1再減1還等于65,最后再計(jì)算CHAR(65)函數(shù)返字母A。
二、自定義序列法:
單擊“工具”菜單→選項(xiàng),在打開(kāi)的“選項(xiàng)”對(duì)話框中選“自定義序列”選項(xiàng)卡,在“輸入序列”列表框中輸入“A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R,S,T,U,V,W,X,Y,Z”,中間用英文逗號(hào)分開(kāi),再依次點(diǎn)“添加”和“確定”按鈕。(如圖4)

再重復(fù)上述步驟,在“輸入序列” 列表框中再次輸入“a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k,l,m,n,o,p,q,r,s,t,u,v,w,x,y,z”,然后再依次單擊“添加”和“確定”按鈕退出。這樣我們?cè)僭谝粋€(gè)單元格中輸入字母A或a,然后把鼠標(biāo)指針對(duì)準(zhǔn)該單元格的右下角,等鼠標(biāo)指針變成黑色十字的“填充柄”時(shí)按住左鍵向右或下拖到即可填充英文字母序列了。(如圖5)

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