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Excel電子表格工作簿減肥秘招

互聯(lián)網(wǎng)   發(fā)布時間：2008-10-06 15:21:26   作者：佚名   我要評論
很多用戶都遇到過Excel 文件在使用過程中不斷增肥，反應(yīng)越來越遲鈍的現(xiàn)象，甚至發(fā)生文件損壞而丟失重要數(shù)據(jù)的可怕事件。如果是因為有大量數(shù)據(jù)的輸入，那么文件體積增加也無可非議，此時應(yīng)該通過優(yōu)化表結(jié)構(gòu)、把數(shù)據(jù)分散保存到多個工作簿文件的方法來減小單個文件的體積。然而

5 Excel 的Bug
用戶可以做這樣一個試驗。
這時，Excel 狀態(tài)欄上會開始顯示進度條，等到進度條消失，再保存文件，這個文件的大小將為1.42 MB。對于這個工作表，無論用什么方法來清除格式（無論是清除格式、清除全部、單元格全部刪除、復制其他工作表的格式）都不能復原。
我們懷疑這是Excel 的一個鮮為人知的Bug。在Excel 2000 開始的所有Excel 版本中都存在這個Bug。唯一能解決問題的方法是：按選取全部單元格，單擊菜單“格式”→“行”→“行高”，設(shè)置一個固定行高（如14.25），馬上保存文件。此時文件體積才能恢復為正常大小。


6 使用了大圖片作為工作表背景
如果使用了較大的圖片作為工作表的背景，也會造成文件體積增大。比如在工作表使用了一個10 MB 的TIFF 格式圖片作為背景，那么這個Excel 文件里面即使沒有任何數(shù)據(jù)，其體積也會超過10 MB。
因此，除非特別需要，不要使用工作表背景功能。如果確實需要，那么用作背景的圖片要盡可能的小。
7 工作表中插入的圖片格式影響文件的大小
如果把BMP、TIFF 等高容量格式的圖片插入到工作表中，或從繪圖軟件中直接復制圖片粘帖到工作表中，也會造成文件體積大增。盡管Excel 可以對已插入的圖片進行壓縮，但最好還是先把要插入的圖片進行轉(zhuǎn)換、壓縮，比如轉(zhuǎn)換為JPG 等圖片格式，再進行插入。
8 共享工作簿引起的體積虛增
許多被長時間使用的共享工作簿，文件體積也會常常虛增到正常情況下的幾倍甚至幾十倍。很少有專門的資料介紹共享工作簿的弊端，這也許是由于多人同時使用的過程中產(chǎn)生了許多過程數(shù)據(jù)存放于工作簿文件內(nèi)而沒有得到及時的清理造成的。對于因此而體積虛增的工作簿文件，可以嘗試取消“共享工作簿”，然后保存文件。通常情況下，就能起到恢復文件正常體積的效果。如果需要繼續(xù)與他人使用共享工作簿，可以再次開啟“共享工作簿”。
9 其他未知原因
也許還有其他未知原因會造成Excel 文件患上“肥胖癥”，在此情況下，可以嘗試以下方法。再次保存后得到的文件，通常會比原來的文件要小很多。


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