Excel工作薄瘦身秘技
互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間：2008-10-06 15:21:24 作者：佚名 
我要評論
我要評論 很多用戶都遇到過Excel 文件在使用過程中不斷增肥，反應(yīng)越來越遲鈍的現(xiàn)象，甚至發(fā)生文件損壞而丟失重要數(shù)據(jù)的可怕事件。如果是因?yàn)橛写罅繑?shù)據(jù)的輸入，那么文件體積增加也無可非議，此時(shí)應(yīng)該通過優(yōu)化表結(jié)構(gòu)、把數(shù)據(jù)分散保存到多個(gè)工作簿文件的方法來減小單個(gè)文件的體積。
在行或列的位置中插入了繪圖對象，對象的屬性為“大小位置隨單元而變的（默認(rèn)的）”，然后隱藏行或列，或設(shè)置行高或列寬為很小的值，從而使插入的對象不能看到。工作表中的對象設(shè)置了不可見屬性（Visible=false），或?qū)ο蟮木€條與填充色均設(shè)與背景色相同，使對象無法被看到。
2 工作表中在較大的區(qū)域內(nèi)設(shè)置了單元格格式或者條件格式
仔細(xì)觀察工作表滾動條，如果滑標(biāo)很小，且拖動滑標(biāo)向下到底，可以到達(dá)很大的行號或列標(biāo)，可是工作表中實(shí)際使用到的區(qū)域很小，如圖3 所示。這就說明，有相當(dāng)大一塊區(qū)域可能被設(shè)置了單元格格式或者條件格式，這些并沒有被用到的單元格，能對文件體積產(chǎn)生很大的影響。
解決辦法如下。單擊到真正需要的行號的下一行，按組合鍵，選擇所有的多余行（也可以在名稱框中輸入行號如2000∶65536），單擊菜單“編輯”→“清除→“格式”（或全部）。同理，也可以清除多余列的格式。
有時(shí)，用戶確實(shí)需要為工作表中空白的區(qū)域預(yù)設(shè)格式，以備將來增加數(shù)據(jù)之用，但一定要使用正確的方法，否則就會造成大量用不到的區(qū)域被預(yù)設(shè)了格式，徒增文件體積。
如果需要在一行或一列的很大范圍設(shè)置統(tǒng)一的單元格格式，可以選擇整行或整列設(shè)置單元格格式，而不要只選擇行列的一部分單獨(dú)設(shè)置格式。前者不會造成文件體積虛增的問題，而后者會增加文件體積。試驗(yàn)一下在兩個(gè)Excel 文件里面分別對A1∶A65536 設(shè)置單元格格式和對A∶A 設(shè)置單元格格式，目的都是為A 列設(shè)置格式，但最終文件的體積相差100 倍以上。
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