每次統(tǒng)計年級學(xué)生基本情況時都會因為學(xué)生姓名相同而導(dǎo)致張冠李戴的錯誤。以往為避免類似錯誤都要將Excel表格按姓名進行排序，然后依次檢查是否重名，非常麻煩還容易出問題。如果您也遇到過類似情況，那么在Excel中，我們可以采用以下的方法來區(qū)分那些有重復(fù)的姓名，以避免出錯。
　　一、利用條件格式進行彩色填充

圖1 原始Excel表格
　　選中圖1所示表格中數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域A2:I11，點擊功能區(qū)“開始”選項卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“新建規(guī)則”命令，打開“新建格式規(guī)則”對話框，在“選擇規(guī)則類型”列表中點擊“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下方的輸入框中輸入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”，然后點擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設(shè)置單元格格式”對話框的“填充”選項卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。

圖2 Excel中新建格式規(guī)則
確定后關(guān)閉此對話框，則可以將重名同學(xué)所在行的全部數(shù)據(jù)都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標志，那么我們在以后的操作中就不太容易出錯了。

圖3 填充顏色后表格效果
　　其實，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標記出那些重復(fù)的姓名而不是重復(fù)姓名所在行的全部數(shù)據(jù)，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區(qū)域后直接點擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”命令，在打開的“重復(fù)值”對話框中設(shè)置標記格式或直接采用默認值，關(guān)閉對話框后就可以直接標記出重復(fù)的姓名了。
　　這種方法操作上更為簡單，但它只能標記重復(fù)姓名所在的單元格，并不能標記該姓名所在行的其它信息。您可以根據(jù)自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
　　二、利用公式復(fù)制重名信息
　　如果我們僅僅想了解一下學(xué)生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關(guān)信息復(fù)制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
　　假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復(fù)制過來，然后點擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動其填充句柄向下復(fù)制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區(qū)域，拖動其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復(fù)制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。

圖4 Excel中填寫公式
　　最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學(xué)生的成績一目了然了。
　　本公式其實是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數(shù)值之前先做了一個判斷：判斷同行的B列數(shù)據(jù)在B2:B11區(qū)域中的計數(shù)是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復(fù)，就引用Sheet1的同位置數(shù)據(jù)；如果不是，那么姓名就不重復(fù)，就在當前單元格中不再填寫任何內(nèi)容（使該單元格為空）。
　　上面的方法其實都是利用了函數(shù)COUNTIF來統(tǒng)計學(xué)生姓名出現(xiàn)的次數(shù)。其作用是計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)，語法規(guī)則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計數(shù)的區(qū)域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計算在B2:B5單元格區(qū)域中大于55的單元格個數(shù)。

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