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EXCEL如何制作下拉菜單進行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置?

  發(fā)布時間：2016-07-25 16:02:34   作者：佚名   我要評論
Excel制作表格的時候，通常會區(qū)分男女、年級、部門等等，如果每一個人都需要我們打字的話就會浪費很多時間，下面小編就為大家介紹EXCEL如何制作下拉菜單進行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，一起來看看吧

在使用Excel的過程中，有時需要在某些固定的單元格區(qū)域快速地輸入某些固定的選項，下面小編就為大家介紹EXCEL如何制作下拉菜單進行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，一起來看看吧！

方法/步驟

首先，打開你的EXCEL 工作表，比如要使圖1快速變成圖2

不需要在圖1空白單元格那里一個個去手動編輯，

EXCEL中如何制作下拉菜單，數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

我們只需要在旁邊空白單元格中插入我們要輸入的數(shù)據(jù)

而且只輸入一次，但必須把我們需要用到的全部內(nèi)容分類輸入

EXCEL中如何制作下拉菜單，數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

文字描述不夠直觀，具體看圖操作

全選要編輯的單元格（C列），選擇  編輯欄的 數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)有效性

EXCEL中如何制作下拉菜單，數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

在 數(shù)據(jù)有效性  設(shè)置窗口選擇 序列 

數(shù)據(jù)來源就是我們要在空單元格編輯的內(nèi)容（就是我們紅框位置）

EXCEL中如何制作下拉菜單，數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

EXCEL中如何制作下拉菜單，數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

設(shè)置好點擊確定，然后在C列那里就點擊任意一個單元格就會出現(xiàn)一個下拉的小三角菜單鍵

EXCEL中如何制作下拉菜單，數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

如圖，點擊下拉小三角菜單，再選擇我們需要的數(shù)據(jù)或文字，點擊一下就出來了，不需要我們再花費時間去編輯，是不是 很簡單

EXCEL中如何制作下拉菜單，數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

設(shè)置好數(shù)據(jù)有效性后如果我們不注意輸錯數(shù)據(jù)，那么系統(tǒng)就會彈出輸入值非法警告 這樣就可以有效避免我們輸入錯誤

EXCEL中如何制作下拉菜單，數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

對D列也同樣進行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，

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最終得到我們想要的結(jié)果，完成

EXCEL中如何制作下拉菜單，數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

注意事項

數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的功能還有許多，這里僅僅是一小部分

我們可以即時對數(shù)據(jù)有效性的取值范圍進行更改，針對那些不常使用的數(shù)據(jù)排到最后，將經(jīng)常使用的置頂

以上就是EXCEL如何制作下拉菜單進行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置方法介紹，操作很簡單的，大家學(xué)會了嗎？希望這篇文章能對大家有所幫助！

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