excel怎么通過打卡記錄簡單統(tǒng)計考勤?
我要評論很多公司上班是需要打卡的，我們公司打卡是采用刷臉的辦法，每個月需要根據(jù)打卡的記錄來算工資，那么如何利用打卡記錄來大致統(tǒng)計下每個月哪些人哪些天到了呢？如何確定是否遲到呢？
1、我們打卡記錄導出的表是一個txt文檔，將它用excel打開后，刪除不需要的內(nèi)容，比如該打卡記錄的第一行。
2、打卡記錄的程序不一定一樣，但是肯定有一些無關的內(nèi)容，我們打卡記錄全是顯示在一列，日期，時間，人名，無關內(nèi)容等全在一列，首先需要分列。
3、在WPS中選中該列，點擊“數(shù)據(jù)——分列”，進入分列，根據(jù)步驟選擇你要分列的地方，選擇好點擊“下一步”，選擇數(shù)據(jù)的類型，一般默認。
4、選擇好后，點擊確定，此時excel出現(xiàn)分列后的內(nèi)容，我們知道有一些字符串是不需要的那么我們怎么得到日期，時間，人名呢？
5、我們先刪除不需要的列，比如”ID=”那一列，選擇該列刪除后，剩下的內(nèi)容采用查找替換的形式處理。
6、為了簡化說明，我做了一個簡表，人名用字母代替，“Time=”后面跟的是日期和時間，首先Ctrl+f，出現(xiàn)查找替換窗口，替換掉“time=“為空，點擊全部替換，得到日期。
7、時間是有引號的，Ctrl+f，將”替換為空，將后面無關的內(nèi)容替換為空得到，日期時間和人名。然后數(shù)據(jù)透視。name=替換為空，只得到姓名。
8、數(shù)據(jù)透視前，插入一行，日期，時間，姓名，選擇右邊一列的一個單元格。“插入——數(shù)據(jù)透視表”，選擇左右全部區(qū)域為數(shù)據(jù)透視表范圍。
9、選擇字段，日期，姓名。均加到行區(qū)域，此時可以得到每個人出勤日。大致得到一個結果。需要得到有些人是否遲到，需要篩選時間。
10、選擇第一行，“數(shù)據(jù)——自動篩選——時間——數(shù)字篩選”，選擇篩選的條件，比如早于早上8：00為正常，小于8：00:00。
11、記得數(shù)據(jù)的形式和時間的格式一致，定義篩選方式。點擊確定即可顯示正常上班的人。
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