EXCEL花名冊(cè)怎么提取各月份離職統(tǒng)計(jì)表?

發(fā)布時(shí)間：2016-03-25 13:12:44 作者：佚名

EXCEL花名冊(cè)怎么提取各月份離職統(tǒng)計(jì)表？excel中有員工花名冊(cè)，但是公司人員經(jīng)常有流動(dòng)，怎么知道一年中哪個(gè)月份離職多少人，該怎么查，今天我們來看看根據(jù)花名冊(cè)生成離職統(tǒng)計(jì)表的詳細(xì)教程

很多時(shí)候，企業(yè)由于人事人員更迭或因?yàn)槿耸孪到y(tǒng)不健全，導(dǎo)致往期月份數(shù)據(jù)丟失，尤其是離職數(shù)據(jù)分析更是人事數(shù)據(jù)中舉足輕重的內(nèi)容之一。鑒于此，花名冊(cè)或類似EXCEL應(yīng)用，依靠公式自動(dòng)生成相關(guān)信息，可以盡量避免手工輸入和統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，同時(shí)可提高工作效率，實(shí)時(shí)掌握本期和往期即時(shí)數(shù)據(jù)信息。

假設(shè)我們?cè)谕粋€(gè)工作薄中建了一張新的工作表“統(tǒng)計(jì)”，跨表統(tǒng)計(jì)。其中所有在職人員信息在工作表“總表”中，離職人員信息在工作表“離職”中。

1、在“統(tǒng)計(jì)”工作表中根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)制作統(tǒng)計(jì)所需表格，如圖所示（可根據(jù)實(shí)際和需要設(shè)置所有月份的統(tǒng)計(jì)，包括可以提前設(shè)置好表格，比如筆者直接設(shè)置到2016年12月份）

備注：“離職人數(shù)”即所在月份離職人數(shù)，占比即部門離職人數(shù)占月度離職總?cè)藬?shù)的比例；“在職”即被統(tǒng)計(jì)月份（如2014年8月）前入職的人員截至當(dāng)前仍然在職的人員數(shù)量，“離職在職”即被統(tǒng)計(jì)月份在職但截至目前已經(jīng)離職的人員數(shù)量，二者相加即為被統(tǒng)計(jì)月份的在職人員數(shù)量即“合計(jì)在職”。

2、選中C3單元格，輸入“=SUMPRODUCT((離職!D2:D5009=統(tǒng)計(jì)!C2)*(MONTH(離職!B2:B5009)=8)*(YEAR(離職!B2:B5009)=2014))”，回車即可直接生成總經(jīng)理（部門）2014年8月份的離職人數(shù)；依次在D3至L3單元格輸入對(duì)應(yīng)公式，生成對(duì)應(yīng)部門2014年8月份離職人數(shù)；求和即為2014年8月份離職總?cè)藬?shù)，占比則為當(dāng)月部門離職人數(shù)除以當(dāng)月離職總?cè)藬?shù)即可。

備注：“離職!D2:D5009=統(tǒng)計(jì)!C2”指的是“離職”工作表D列D2至D5009單元格中（5009為按照所需設(shè)置，設(shè)置較大數(shù)值，保障夠用即可）和“統(tǒng)計(jì)”工作表中C2單元格內(nèi)容一致的，即部門為“總經(jīng)理”的；“MONTH(離職!B2:B5009)=8”指的是“離職”工作表中B列B2到B5009單元格中離職月份為8月的，“YEAR(離職!B2:B5009)=2014”指的是離職月份為2014年的。三個(gè)條件的組合指的是離職表中總經(jīng)理部門在2014年8月離職的人數(shù)。

3、選中C5單元格，輸入“=SUMPRODUCT((總表!B2:B4987=統(tǒng)計(jì)!C2)*(總表!L2:L4987<=DATE(2014,8,31)))“，回車即可直接生成總經(jīng)理（部門）2014年8月截至現(xiàn)在依然在職人員；依次在D5至L5單元格輸入對(duì)應(yīng)公式；求和即為2014年8月截至現(xiàn)在依然在職人員總數(shù)。

4、選中C6單元格，輸入“=SUMPRODUCT((離職!D2:D5009=統(tǒng)計(jì)!C2)*(離職!N2:N5009<=DATE(2014,8,31))*(離職!B2:B5009>=DATE(2014,8,31)))“，回車即可直接生成總經(jīng)理（部門）2014年8月在職現(xiàn)已離職的人數(shù)；依次在D6至L6單元格輸入對(duì)應(yīng)公式；求和即為2014年8月在職現(xiàn)已離職的人員總數(shù)。