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在Excel中如何將相同顏色的數(shù)據(jù)進行求、計數(shù)?

  發(fā)布時間：2016-06-16 16:10:20   作者：生的黑   我要評論
在Excel中如何將相同顏色的數(shù)據(jù)進行求、計數(shù)?很多朋友都不是很清楚，所以下面小編就為大家詳細介紹一下，不會的朋友可以參考本文，來看看吧

有時候，一張Excel表中，我們需要將一列表中部分的數(shù)據(jù)進行運算。當數(shù)據(jù)量比較少的時候，手工點點也就出來了，當數(shù)據(jù)量比較大的時候，會非常繁瑣。

這邊教大家一種方法，把不同類型的數(shù)據(jù)標成不同的顏色，通過篩選和subtotal公式，可以很方便的對混在一起的數(shù)據(jù)分類進行運算。

步驟

打開我們需要處理的表格，在旁邊空白的地方，按不同顏色，標記好我們需要匯總的單元格。免得后面出現(xiàn)混亂。

如何在Excel中將相同顏色的數(shù)據(jù)求、計數(shù)

對需要計算的那一列，進行顏色篩選。

在篩選中選擇，按顏色篩選→按單元格顏色篩選。在出來的選擇項中，選擇黃色單元格。

我們以黃顏色的單元格作為示例，將代理公司A的工資總額匯總到右邊 代理公司A單元格的下面。 

如何在Excel中將相同顏色的數(shù)據(jù)求、計數(shù)

可以看見，左邊就是我們按單元格顏色篩選出來的數(shù)據(jù)。

右邊在需要匯總的單元格，下面一個單元格中，輸入公式Sumtotal（9，D3:D14）。

9代表求和，D3：D14代表我們需要運算的數(shù)據(jù)的范圍。

我們所需要的結(jié)果就出來了。

如何在Excel中將相同顏色的數(shù)據(jù)求、計數(shù)

將得到的結(jié)果，復制，選擇粘貼值，粘貼到我們需要匯總的單元格里面。

注意：不要直接粘貼，直接粘貼出來的是公式，選擇粘貼值，出來的才是數(shù)字。有時候，數(shù)據(jù)非常大，手輸有可能出錯，還是粘貼值要可靠一點。

如何在Excel中將相同顏色的數(shù)據(jù)求、計數(shù)

最后我們?nèi)サ艉Y選命令，發(fā)現(xiàn)進行運算的單元格里數(shù)據(jù)改變了。由原來的22326.7變成了37687.51。這是因為Subtotal函數(shù)是對可見的數(shù)據(jù)進行運算的。

所以我前面提到的，不要在我們匯總的單元格里進行運算，另選一個單元格。

運算完之后要數(shù)據(jù)及時粘貼到匯總單元格里，最后才能去掉篩選。

如何在Excel中將相同顏色的數(shù)據(jù)求、計數(shù)

Subtotal公式，不僅可以用來求數(shù)據(jù)和。還可以對數(shù)據(jù)進行計數(shù)、求平均等。

下圖即為不同的數(shù)字，所代表的不同的運算方式。

如何在Excel中將相同顏色的數(shù)據(jù)求、計數(shù)

注意事項

只適用于單行或者單列的數(shù)據(jù)運算，當需要運算的數(shù)據(jù)呈點狀分布的時候，此方法不合適。

以上就是在Excel中如何將相同顏色的數(shù)據(jù)進行求、計數(shù)方法介紹，操作很簡單的，大家學會了嗎？希望這篇文章能對大家有所幫助！

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