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EXCEL怎么制作雙色柱形圖圖表?

  發(fā)布時(shí)間:2016-05-13 11:34:17   作者:佚名   我要評(píng)論
同一組柱形圖的顏色一般是相同的,本技巧介紹使用柱形圖的顏色來(lái)對(duì)不同的項(xiàng)目進(jìn)行分類,例如平均線以上和以下的數(shù)值使用不同顏色的柱體。下面小編就為大家介紹EXCEL怎么制作雙色柱形圖圖表方法,來(lái)看看吧

日常工作中,大家經(jīng)常會(huì)用到柱形圖+折線圖來(lái)表現(xiàn)數(shù)據(jù)與指標(biāo)之間的趨勢(shì)關(guān)系,今天我給大家介紹一種雙色柱形圖(即超過(guò)指標(biāo)的柱形圖用一種顏色表示,不達(dá)標(biāo)的柱形圖用另一種顏色表示),數(shù)據(jù)與指標(biāo)之間的關(guān)系展現(xiàn)更加直觀明了,下面就為大家介紹一下,來(lái)看看吧!

方法1

原始數(shù)據(jù)如下圖所示,原始數(shù)據(jù)分3列,第1列是日期,第2列是考核指標(biāo),第3列是每日完成率;

EXCEL柱形圖雙色圖表做法

一、對(duì)原始表格數(shù)據(jù)進(jìn)行處理

在D2單元格輸入公式 =IF(B2-C2>0,0%,C2)  

在E2單元格輸入公式 =IF(B2-C2>0,C2,0%) 

然后下拉填充,通過(guò)D列和E列單元格公式,將“完成率”分開(kāi)為“達(dá)標(biāo)”和“不達(dá)標(biāo)”兩列數(shù)據(jù)

EXCEL柱形圖雙色圖表做法

EXCEL柱形圖雙色圖表做法

二、制作柱形圖

1.按住CTRL,鼠標(biāo)左鍵分別選取A1:A13,D1:D13,E1:E13三個(gè)不連續(xù)區(qū)域

2.點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡,選擇“柱形圖”,選擇“二維柱形圖”,新生成的圖表效果如下圖所示

EXCEL柱形圖雙色圖表做法

EXCEL柱形圖雙色圖表做法

EXCEL柱形圖雙色圖表做法

三、柱形圖水平坐標(biāo)軸調(diào)整

由于我的日期列數(shù)據(jù)不連貫,導(dǎo)致新生成的柱形圖有5-6和5-7有空白柱形圖(如上圖),調(diào)整方法如下(如果日期是連續(xù)性的,可以忽略此步驟)

在水平坐標(biāo)軸上雙擊鼠標(biāo)左鍵,彈出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框,選擇“文本坐標(biāo)軸”選項(xiàng),即可完成圖表水平坐標(biāo)軸調(diào)整。

EXCEL柱形圖雙色圖表做法

EXCEL柱形圖雙色圖表做法

四、利用主/次坐標(biāo)軸,分離雙色柱形圖

上圖雙色柱形圖已經(jīng)初步顯示出效果,但是細(xì)心的讀者會(huì)發(fā)現(xiàn),每個(gè)柱子之間的間距是不一樣的,所以接下來(lái)需要使用到主次坐標(biāo)軸,來(lái)使得整柱形圖分部均勻。

選中藍(lán)色柱形圖,雙擊鼠標(biāo)左鍵,彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框,選擇“次坐標(biāo)軸”,關(guān)閉對(duì)話框后,效果如下圖所示

EXCEL柱形圖雙色圖表做法

EXCEL柱形圖雙色圖表做法

五、設(shè)置主/次坐標(biāo)軸格式

完成上述步驟后,雙色圖表已經(jīng)基本完成,接下來(lái)需要細(xì)節(jié)修飾。

雙擊左邊的主坐標(biāo)軸,彈出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框,如圖所示,將最小值改為固定值0,最大值改為固定值1;

同理,雙擊右邊的次坐標(biāo)軸,完成和柱坐標(biāo)軸相同的設(shè)置。效果如下圖所示

EXCEL柱形圖雙色圖表做法

六、隱藏次坐標(biāo)軸

上圖主次坐標(biāo)軸給人有重復(fù)的感覺(jué),因此我們需要隱藏掉次坐標(biāo)軸(注意,這里不是直接刪除次坐標(biāo)軸)

雙擊右側(cè)的次坐標(biāo)軸,按照下圖的設(shè)置方法,將次坐標(biāo)軸隱藏掉;

EXCEL柱形圖雙色圖表做法

EXCEL柱形圖雙色圖表做法

至此,整個(gè)雙色柱形圖表已經(jīng)完成了,至于更改填充顏色,添加標(biāo)題,刪除圖例和主次網(wǎng)格線,在此不再贅述,有興趣的同學(xué)可以自行學(xué)習(xí)圖表美化方法

添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽時(shí)需要注意,由于采用了多余的0值來(lái)占位填充,因此需要用到一小段數(shù)字格式代碼來(lái)隱藏掉0值,代碼:[=0]"";0.0%,有興趣的同學(xué)不妨可以自己嘗試一下。

我的下一篇經(jīng)驗(yàn)專門(mén)講解針對(duì)雙色柱形圖如何隱藏值為0的數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

EXCEL柱形圖雙色圖表做法

方法2

從上一方法第2步開(kāi)始

1.按住CTRL,鼠標(biāo)左鍵分別選取A1:A13,D1:D13,E1:E13三個(gè)不連續(xù)區(qū)域

2.點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡,選擇“柱形圖”,選擇“堆積柱形圖”,新生成的圖表;

此方法同樣可以生成雙色柱形圖,較第一種方法簡(jiǎn)單方便了許多。

注意事項(xiàng)

在D2和E2單元格也可以分別填充公式為 =IF(B2-C2>0,"",C2) 和 =IF(B2-C2>0,C2,"") ,這樣的做法對(duì)于后期處理圖表有困難,需要理解圖表的數(shù)據(jù)源選取,不建議按此方法作圖。

以上就是EXCEL怎么制作雙色柱形圖圖表方法介紹,操作很簡(jiǎn)單的,大家學(xué)會(huì)了嗎?希望能對(duì)大家有所幫助!

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