在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板方法圖解

1、在日常資料、設(shè)備的標(biāo)識(shí)分類管理中,經(jīng)常用到標(biāo)簽,常見的是空白不干膠標(biāo)簽紙。
2、當(dāng)標(biāo)簽數(shù)量較多時(shí),填寫費(fèi)時(shí)費(fèi)力,容易刮花墨跡。因此,利用打印機(jī)批量打印標(biāo)簽,是實(shí)現(xiàn)高效辦公、輕松辦公的常用手段。
3、Microsoft Excel 擁有優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理能力,功能豐富又不失靈活,利用它來進(jìn)行標(biāo)簽套打具備獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。
本文介紹一種在Excel中套打標(biāo)簽的方法/工具,生成帶有標(biāo)簽背景的輸出界面,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的批量錄入與打印。

Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡(jiǎn)綠色版 (附excel2003綠色工具)
- 類型:辦公軟件
- 大?。?/span>13.3MB
- 語言:簡(jiǎn)體中文
- 時(shí)間:2012-06-19
工具/原料
單據(jù)掃描圖 (根據(jù)需要)
Microsoft Excel (2007或以上版本)
AdaExcel套打小助手(免費(fèi)評(píng)估版)
創(chuàng)建AdaExcel套打簡(jiǎn)易模板
打開AdaExcel套打小助手,按 F11 新建模板,選擇"單據(jù)套打"。
按 F2 切換到輸出界面 → 右鍵菜單【界面設(shè)計(jì)輔助】→【設(shè)置模板背景】。
依據(jù)背景圖拉調(diào)單元格與需要套打的項(xiàng)目框位置吻合。
右鍵菜單【界面設(shè)計(jì)輔助】→【區(qū)域】→【設(shè)置模板區(qū)域】/ 【設(shè)置打印區(qū)域】。
調(diào)試打?。?/strong>
A、設(shè)置紙型、方向,在單元格中輸入數(shù)據(jù)試打到標(biāo)簽紙或復(fù)印件上。
B、根據(jù)位置偏移調(diào)整頁邊距、單元格對(duì)齊方式、字體字號(hào)等。
右鍵菜單【界面設(shè)計(jì)輔助】→【修飾背景】。
按 F12 保存成獨(dú)立模板文件(.XLSX)。
至此,簡(jiǎn)易模板創(chuàng)建完成,標(biāo)準(zhǔn)模板擁有更強(qiáng)大的功能。例如,創(chuàng)建文本框、批量錄入等。
創(chuàng)建AdaExcel套打標(biāo)準(zhǔn)模板
輸出界面右鍵菜單【界面設(shè)計(jì)輔助】→【設(shè)置連續(xù)表格】。
輸出界面右鍵菜單【界面設(shè)計(jì)輔助】→【設(shè)置項(xiàng)目框】,勾選"創(chuàng)建圖形文本框"。
F3 錄入項(xiàng)目定義界面右鍵菜單【界面設(shè)計(jì)輔助】→【從原始項(xiàng)目定義表中導(dǎo)入錄入項(xiàng)目】/ 【自動(dòng)設(shè)置打印風(fēng)格_多行打印】。
F1 標(biāo)準(zhǔn)輸入界面右鍵菜單【界面設(shè)計(jì)輔助】→【自動(dòng)生成錄入界面】→【雙列】或【界面設(shè)計(jì)輔助】→【仿照輸出表(全部)】。
標(biāo)準(zhǔn)輸入界面右鍵菜單【打印】→【保存】,按 F5 切換到歷史數(shù)據(jù)界面查看,
按 F12 保存到模板文件。
使用AdaExcel套打模板
打開AdaExcel套打小助手,按 F10 打開模板文件。
*我們假設(shè)剛才制作好的模板已關(guān)閉,需重新打開。
按 F1 切換到標(biāo)準(zhǔn)輸入界面,雙擊錄入框從彈出窗體中錄入數(shù)據(jù)。
*若創(chuàng)建了簡(jiǎn)易模板,則按 F2 切換至輸出界面直接手工輸入數(shù)據(jù)。
右鍵菜單【預(yù)覽】。
右鍵菜單【打印】。若選擇生成歷史數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)將被保存。
F5 切換到歷史數(shù)據(jù)界面。該界面同時(shí)可用于批量錄入與打印。
*表中的數(shù)據(jù)顯示,每頁標(biāo)簽紙打印8張小標(biāo)簽,并存放在8行單元格中。若在創(chuàng)建模板時(shí)選用單行打印風(fēng)格,數(shù)據(jù)將全部保存在一行單元格中,但項(xiàng)目標(biāo)題將明顯增多。
歷史數(shù)據(jù)界面右鍵菜單【打印】→【批量打印】。
打印完畢后不要忘記按 F12 保存。
注意事項(xiàng)
本文以空白標(biāo)簽紙作為套打?qū)ο?,若直接打印到A4空白紙上,在創(chuàng)建模板時(shí),套打類別可選擇"普通打印"。
在制作模板的過程中,需要常用右鍵菜單中的【合規(guī)檢查】功能做錯(cuò)誤排查。
制作中用到了文本框,可根據(jù)需要對(duì)它進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。因?yàn)闃?biāo)簽的上半頁與下半頁文字可能需要相互倒置。
本文中將套打項(xiàng)目數(shù)據(jù)類型定義成了普通文本。我們也可以根據(jù)需要定義成“圖片”數(shù)據(jù)類型,從而輸出帶有圖例的標(biāo)簽。
歷史數(shù)據(jù)界面可手工輸入數(shù)據(jù),也可以從外部工作表中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。特別是需要處理大量數(shù)據(jù)時(shí),建議先在空白工作薄中準(zhǔn)備好,而后導(dǎo)入。
以上就是在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板方法圖解,操作很簡(jiǎn)單的,大家學(xué)會(huì)了嗎?希望能對(duì)大家有所幫助!
相關(guān)文章
陽歷/農(nóng)歷轉(zhuǎn)換對(duì)照表怎么做? Excel制作日歷表/萬年歷的最終版
想要制作陽歷/農(nóng)歷轉(zhuǎn)換對(duì)照表,,通過這個(gè)對(duì)照表,你只需知道陽歷日期,就可以快速準(zhǔn)確的找到對(duì)應(yīng)的農(nóng)歷日期,下面我們就來看看詳細(xì)制作方法2025-04-10三分鐘就搞定! Excel快速制作一個(gè)日歷表/萬年歷的技巧
工作上需要制作一個(gè)日歷表/萬年歷,該怎么制作呢?我們需要使用三個(gè)excel函數(shù)來實(shí)現(xiàn),詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹2025-04-10這個(gè)函數(shù)公式簡(jiǎn)直太強(qiáng)了! excel按權(quán)重求和計(jì)算的技巧
Excel中有一個(gè)功能非常強(qiáng)大的函數(shù),它就是SUMPRODUCT函數(shù),既能求和、計(jì)數(shù)、權(quán)重計(jì)算,還能排名等,今天我們就來看看Excel根據(jù)權(quán)重求和的技巧2025-04-10tocol函數(shù)哪個(gè)版本能用? excel中tocol函數(shù)的兩種高級(jí)用法
TOCOL函數(shù)公式非常強(qiáng)大,值得一學(xué),從字面意義可以理解出來,它是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一列的,今天分享TOCOL函數(shù)的2種高級(jí)用法2025-04-10Excel隱藏行和折疊行有什么不同? 隱藏行和折疊使用方法和區(qū)別介紹
excel表格進(jìn)行操作的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)有隱藏和和折疊行,看上去效果一樣,都隱藏了,但是兩者是有很大區(qū)別的,詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹2025-03-21Excel工齡計(jì)算不再愁! Excel隱藏函數(shù)DATEDIF輕松計(jì)算精確到天級(jí)的工齡
在日常工作中,我們經(jīng)常需要計(jì)算員工的工齡,以便進(jìn)行人事管理、薪資調(diào)整等工作,本文將詳細(xì)介紹如何在Excel表格中計(jì)算工齡,并提供多種實(shí)用方法供您選擇2025-03-13快速提高工作效率! Excel高手的8個(gè)技巧勸你學(xué)學(xué)
Excel數(shù)據(jù)處理遇到的問題,99%都是由于奇葩的數(shù)據(jù)格式造成的,今天跟大家整理了幾個(gè)Excel表格構(gòu)建的規(guī)則,先不要問為什么,照著做就對(duì)了2025-03-06Excel透視表1月到12月不能排序怎么辦? 數(shù)據(jù)透視表日期無法排序解決方法
如圖對(duì)數(shù)據(jù)透視表日期進(jìn)行升序排序后,仍不是我們想要的結(jié)果,有可能月份是文本,不能排列,下面我們就來看看詳細(xì)解決辦法2025-03-06財(cái)務(wù)審計(jì)必會(huì)! 2分鐘搞定用excel做賬齡劃分的技巧
首先咱們得明確一下賬齡的概念,簡(jiǎn)單來說,賬齡就是某個(gè)賬戶的余額從產(chǎn)生到現(xiàn)在的時(shí)間長(zhǎng)度,比如,一年以內(nèi)的賬齡就是那些在過去一年內(nèi)產(chǎn)生的債權(quán)或債務(wù),下面我們就來看看2025-03-06實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化! DeepSeek搭配Excel制作自定義按鈕的技巧
DeepSeek生成想要的代碼很方便,如果將生成的代碼放到excel中作為vba代碼使用,豈不是能實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化?下面我們就來看看實(shí)現(xiàn)方法2025-03-05