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在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板方法圖解

  發(fā)布時(shí)間:2016-05-13 11:22:07   作者:amexpress   我要評(píng)論
一家藥店,打算通過打印機(jī)把藥品、價(jià)格等相關(guān)信息打印在價(jià)格牌上,現(xiàn)在有藥品的基本信息,請(qǐng)問如何把這些信息套打在價(jià)格牌上面?下面小編就為大家介紹在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板方法,來看看吧

1、在日常資料、設(shè)備的標(biāo)識(shí)分類管理中,經(jīng)常用到標(biāo)簽,常見的是空白不干膠標(biāo)簽紙。

2、當(dāng)標(biāo)簽數(shù)量較多時(shí),填寫費(fèi)時(shí)費(fèi)力,容易刮花墨跡。因此,利用打印機(jī)批量打印標(biāo)簽,是實(shí)現(xiàn)高效辦公、輕松辦公的常用手段。

3、Microsoft Excel 擁有優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理能力,功能豐富又不失靈活,利用它來進(jìn)行標(biāo)簽套打具備獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。

本文介紹一種在Excel中套打標(biāo)簽的方法/工具,生成帶有標(biāo)簽背景的輸出界面,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的批量錄入與打印。

工具/原料

單據(jù)掃描圖 (根據(jù)需要)

Microsoft Excel (2007或以上版本)

AdaExcel套打小助手(免費(fèi)評(píng)估版)

創(chuàng)建AdaExcel套打簡(jiǎn)易模板

打開AdaExcel套打小助手,按 F11 新建模板,選擇"單據(jù)套打"。

怎樣在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板

按 F2 切換到輸出界面 → 右鍵菜單【界面設(shè)計(jì)輔助】→【設(shè)置模板背景】。

怎樣在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板

依據(jù)背景圖拉調(diào)單元格與需要套打的項(xiàng)目框位置吻合。

怎樣在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板

右鍵菜單【界面設(shè)計(jì)輔助】→【區(qū)域】→【設(shè)置模板區(qū)域】/ 【設(shè)置打印區(qū)域】。

怎樣在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板

怎樣在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板

調(diào)試打?。?/strong>

A、設(shè)置紙型、方向,在單元格中輸入數(shù)據(jù)試打到標(biāo)簽紙或復(fù)印件上。

B、根據(jù)位置偏移調(diào)整頁邊距、單元格對(duì)齊方式、字體字號(hào)等。

怎樣在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板

右鍵菜單【界面設(shè)計(jì)輔助】→【修飾背景】。

怎樣在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板

按 F12 保存成獨(dú)立模板文件(.XLSX)。

至此,簡(jiǎn)易模板創(chuàng)建完成,標(biāo)準(zhǔn)模板擁有更強(qiáng)大的功能。例如,創(chuàng)建文本框、批量錄入等。

怎樣在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板

創(chuàng)建AdaExcel套打標(biāo)準(zhǔn)模板

輸出界面右鍵菜單【界面設(shè)計(jì)輔助】→【設(shè)置連續(xù)表格】。

怎樣在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板

輸出界面右鍵菜單【界面設(shè)計(jì)輔助】→【設(shè)置項(xiàng)目框】,勾選"創(chuàng)建圖形文本框"。

怎樣在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板

F3  錄入項(xiàng)目定義界面右鍵菜單【界面設(shè)計(jì)輔助】→【從原始項(xiàng)目定義表中導(dǎo)入錄入項(xiàng)目】/ 【自動(dòng)設(shè)置打印風(fēng)格_多行打印】。

怎樣在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板

F1  標(biāo)準(zhǔn)輸入界面右鍵菜單【界面設(shè)計(jì)輔助】→【自動(dòng)生成錄入界面】→【雙列】或【界面設(shè)計(jì)輔助】→【仿照輸出表(全部)】。

怎樣在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板

怎樣在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板

標(biāo)準(zhǔn)輸入界面右鍵菜單【打印】→【保存】,按 F5 切換到歷史數(shù)據(jù)界面查看,

按 F12 保存到模板文件。

怎樣在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板

使用AdaExcel套打模板

打開AdaExcel套打小助手,按 F10 打開模板文件。

*我們假設(shè)剛才制作好的模板已關(guān)閉,需重新打開。

怎樣在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板

按 F1 切換到標(biāo)準(zhǔn)輸入界面,雙擊錄入框從彈出窗體中錄入數(shù)據(jù)。

*若創(chuàng)建了簡(jiǎn)易模板,則按 F2 切換至輸出界面直接手工輸入數(shù)據(jù)。

怎樣在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板

怎樣在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板

右鍵菜單【預(yù)覽】。

怎樣在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板

右鍵菜單【打印】。若選擇生成歷史數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)將被保存。

怎樣在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板

F5  切換到歷史數(shù)據(jù)界面。該界面同時(shí)可用于批量錄入與打印。

*表中的數(shù)據(jù)顯示,每頁標(biāo)簽紙打印8張小標(biāo)簽,并存放在8行單元格中。若在創(chuàng)建模板時(shí)選用單行打印風(fēng)格,數(shù)據(jù)將全部保存在一行單元格中,但項(xiàng)目標(biāo)題將明顯增多。

怎樣在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板

歷史數(shù)據(jù)界面右鍵菜單【打印】→【批量打印】。

打印完畢后不要忘記按 F12 保存。

怎樣在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板

注意事項(xiàng)

本文以空白標(biāo)簽紙作為套打?qū)ο?,若直接打印到A4空白紙上,在創(chuàng)建模板時(shí),套打類別可選擇"普通打印"。

在制作模板的過程中,需要常用右鍵菜單中的【合規(guī)檢查】功能做錯(cuò)誤排查。

制作中用到了文本框,可根據(jù)需要對(duì)它進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。因?yàn)闃?biāo)簽的上半頁與下半頁文字可能需要相互倒置。

本文中將套打項(xiàng)目數(shù)據(jù)類型定義成了普通文本。我們也可以根據(jù)需要定義成“圖片”數(shù)據(jù)類型,從而輸出帶有圖例的標(biāo)簽。

歷史數(shù)據(jù)界面可手工輸入數(shù)據(jù),也可以從外部工作表中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。特別是需要處理大量數(shù)據(jù)時(shí),建議先在空白工作薄中準(zhǔn)備好,而后導(dǎo)入。

以上就是在Excel中創(chuàng)建與使用標(biāo)簽套打模板方法圖解,操作很簡(jiǎn)單的,大家學(xué)會(huì)了嗎?希望能對(duì)大家有所幫助!

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