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在EXCEL中如何快速刪除多余的空白行?

  發(fā)布時(shí)間：2016-05-06 11:38:25   作者：佚名   我要評論
在我們使用Excel時(shí)，往往會(huì)遇到多余的空白行，刪除也沒有用，那么在EXCEL中如何快速刪除多余的空白行?下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下，來看看吧

      EXCEL表格在我們的日常工作中是非常重要的辦公軟件，它可以幫我們記錄數(shù)據(jù)也可以幫我們匯總和分析數(shù)據(jù)。有的時(shí)候?yàn)榱朔奖?，總是?huì)多留幾行空白行以備添加資料使用。那么，最后表格完成，而又有很多不用的多余空白行我們該怎么處理呢？今天，我就來教大家怎么快速刪除EXCEL中多余的空白行。

EXCEL中如何快速的刪除多余的空白行？

方法/步驟

首先我們要查看多余的空白行在表格的什么位置。如果是多個(gè)表格，更要一一細(xì)查。比如我要演練的這個(gè)多余的空白行我已經(jīng)用紅線框起來了。

EXCEL中如何快速的刪除多余的空白行？

選中空白格所在的表格，點(diǎn)擊工具欄中的“數(shù)據(jù)”--“自動(dòng)篩選”。我們會(huì)發(fā)現(xiàn)表格的第一行每列旁邊都有一個(gè)可以下拉的“小三角”。

EXCEL中如何快速的刪除多余的空白行？

我們點(diǎn)擊任意一個(gè)“小三角”會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉框，我們把“全選”前面的√去掉，在“空白”的框里打上√，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”就可以了。

EXCEL中如何快速的刪除多余的空白行？

這個(gè)時(shí)候我們就找到了那個(gè)多余的空白行，然后“選中”多余空白行，“右擊”選擇“刪除”。跳出一個(gè)“刪除”的對話框，選擇“整行”點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可。

EXCEL中如何快速的刪除多余的空白行？

然后我們再點(diǎn)擊任意“小三角”，在下拉框中“全選”前面的小框上打上√，點(diǎn)擊“確認(rèn)”就可以了。這一步就是恢復(fù)除了刪掉的空白行以外的其他數(shù)據(jù)。

EXCEL中如何快速的刪除多余的空白行？

這個(gè)時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，雖然刪掉了多余的空白行，但是每列旁邊的“小三角”還在，怎么辦呢？只要在點(diǎn)擊一遍“數(shù)據(jù)”--“自動(dòng)篩選”就可以了。

EXCEL中如何快速的刪除多余的空白行？

最后都弄好了之后，別忘記了要保存。保存很簡單，就不需要我在這里教大家了吧。這種快速的刪除多余空白行的方法不僅簡單實(shí)用，還不會(huì)破壞表格，是不是很贊。

EXCEL中如何快速的刪除多余的空白行？

注意事項(xiàng)

如果空白行都在一個(gè)大表格內(nèi)，一次性就可以刪除所有的多余空白行，如果是多個(gè)表格，就要逐一表格進(jìn)行刪除了。最后的最后，操作完了可不能忘記保存哦，否則前面的功夫都白費(fèi)了。

以上就是在EXCEL中如何快速刪除多余的空白行方法介紹，操作很簡單的，大家學(xué)會(huì)了嗎？希望能對大家有所幫助！

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