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excel怎么把有重復內容的單元格批量挑選出來?

  發(fā)布時間:2016-03-30 16:59:58   作者:佚名   我要評論
我們在使用excel時,經常會遇到重復的內容,如何將他們篩選出來呢,下面就跟隨小編一起學習一下方法吧

      我們在經常統(tǒng)計數據數據時,會發(fā)現同一個表格中有的單元格內容相同,甚至有大量的重復數據,那么怎么能把重復的給挑選出來?一個一個數據進行篩選的話太麻煩,如何數據量大的話,篩選功能就無法有效運用,我介紹下簡單的方法,十分實用。

方法/步驟

     打開表格,找到你需要找重復數據的表格,如表,在一張表格內,數字“2”出現了三次,且不在一個行或一個列內,這樣的話想用行用列篩選幾乎不可能,但用重復功能就好多了。

excel表中,怎么把有重復內容的單元格挑選出來

在表格“開始”按扭的下拉選項中,找到圖標“條件格式”并點擊,在其下拉選項中找到“突出顯示單元格規(guī)則”并點擊,一般會彈出新的選項列表,在下方找到“重復值”選項并點開。

excel表中,怎么把有重復內容的單元格挑選出來

打開后,彈出一個文件框,上面有兩個帶有下拉選項的文本框,前一個顯示“重復”和“唯一”,如果大量的重復內容中選唯一,這里就選“唯一”,我們選的是“重復”,后面的下拉框中有不同的顏色顯示重復表格,可以根據個人的偏好進行設置。

excel表中,怎么把有重復內容的單元格挑選出來

當第三步中選擇完畢,并點擊確認后,表格什么也顯示,因為我們剛開始選的是一個單元格,如果我們一步就選全表的話,此時結果已經出現,但為了應對大部分情況,就是局部找出重復項,我就以一個單元格為例,然后再通過“格式刷”來對有需求的區(qū)域進行篩選。

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當表格內的部分區(qū)域變動有“重復”篩選的格式后,就會顯示結果。如圖所示,粉色的部分就是重復項,我是以數字為例,當然,如果換成中文或英文也可以,只要有重復項都可以找出來,是不是很方便

excel表中,怎么把有重復內容的單元格挑選出來

注意事項:excel表最好用最新版的,一些老版的表格,功能位置可能不一樣

以上就是excel怎么把有重復內容的單元格批量挑選出來方法介紹,操作不是很難,大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助!

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