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在excel中利用分列命令對數(shù)據(jù)進(jìn)行分列

  發(fā)布時間：2016-01-23 10:36:23   作者：佚名   我要評論
在Excel應(yīng)用過程中，您是否遇到過需要把數(shù)據(jù)進(jìn)行分列呢，換言之就是把數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分操作。如果進(jìn)行手工拆分，即費時費力又容易出錯，如果用軟件自身的拆分工具進(jìn)行拆分即工整又迅速，下面小編就為大家介紹在excel中利用分列命令對數(shù)據(jù)進(jìn)行分列方法，一起來看看吧

很多時候要用到數(shù)據(jù)分列,那怎么對數(shù)據(jù)進(jìn)行分列呢?按照什么樣的規(guī)則進(jìn)行分列?分列可以幫助我們處理數(shù)據(jù),減少一些不必要的時間和精力的浪費,這是工作上必備的一個excel技巧,下面小編就為大家介紹在excel中利用分列命令對數(shù)據(jù)進(jìn)行分列方法，一起來看看吧！

如何進(jìn)行分列

方法/步驟

1、首先打開一張需要分列的表,這張表是用來分列用的,我現(xiàn)在就以一張帶有鏈接的一張表來做演示.請看.

如何進(jìn)行分列

2、不難發(fā)現(xiàn)這些連接都有共同點,都帶有"?""#"號,這就是分列的一個前提條件要帶有共同點,可以是空格,也可以是像問號一樣的符號.同時也可以是漢字.

如何進(jìn)行分列

3、那么操作的第一步就是選中,選中你要分列的那一行數(shù)據(jù).注意!!!這時候最好只有一行,如果有很多行會把以前的數(shù)據(jù)覆蓋掉!!!!

如何進(jìn)行分列

4、找到excel表格菜單上的 數(shù)據(jù)主菜單,打開之后,在數(shù)據(jù)主菜單下的很多命令中找到找到分列命令.如圖.

如何進(jìn)行分列

5、打開分列命令,這時候會跳出來一個向?qū)?詢問你需要哪種分列方式,是按照固定寬度還是分列符號分列.如圖.

如何進(jìn)行分列

6、點擊下一步,進(jìn)入到分列的第二步,這一步需要輸入要分裂的相同的部分,在這里是"?",在向?qū)У?strong>其他方框打鉤并在后面的方框里輸入"?".

如何進(jìn)行分列

7、點擊進(jìn)行下一步,接下來看到的向?qū)诘膬?nèi)容主要是確認(rèn)的數(shù)據(jù),確認(rèn)要分列的列數(shù)據(jù)格式,確認(rèn)目標(biāo)區(qū)域,確認(rèn)預(yù)覽結(jié)果是不是你所需要的.

如何進(jìn)行分列

8、在確認(rèn)了上一步的幾個數(shù)據(jù)無誤之后就可以點擊完成了,這樣分列就完成了,你就可以看到分列后的結(jié)果了.

如何進(jìn)行分列

注意事項

分列的時候應(yīng)保證分列的那一列前后沒有數(shù)據(jù),以防止覆蓋.

數(shù)據(jù)在分列前應(yīng)備份!防止出現(xiàn)錯誤無法還原!

以上就是在excel中利用分列命令對數(shù)據(jù)進(jìn)行分列方法介紹，操作很簡單的，大家學(xué)會了嗎？希望這篇文章能對大家有所幫助！

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