五種Excel表格條件自動求和公式方法步驟
發(fā)布時間:2011-11-30 16:10:25 作者:佚名
我要評論

我們在Excel中做統(tǒng)計,經(jīng)常遇到要使用“條件求和”,就是統(tǒng)計一定條件的數(shù)據(jù)項。經(jīng)過我以前對網(wǎng)絡上一些方式方法的搜索。
我們在Excel中做統(tǒng)計,經(jīng)常遇到要使用“條件求和”,就是統(tǒng)計一定條件的數(shù)據(jù)項。經(jīng)過我以前對網(wǎng)絡上一些方式方法的搜索,現(xiàn)在將各種方式整理如下:
一、使用SUMIF()公式的單條件求和:
如要統(tǒng)計C列中的數(shù)據(jù),要求統(tǒng)計條件是B列中數(shù)據(jù)為"條件一"。并將結果放在C6單元格中,我們只要在C6單元格中輸入公式“=SUMIF(B2:B5,"條件一",C2:C5)”即完成這一統(tǒng)計。
二、SUM()函數(shù)+IF()函數(shù)嵌套的方式雙條件求和:
如統(tǒng)計生產(chǎn)一班生產(chǎn)的質(zhì)量為“合格”產(chǎn)品的總數(shù),并將結果放在E6單元格中,我們用“條件求和”功能來實現(xiàn):
?、龠x“工具→向導→條件求和”命令,在彈出的對話框中,按右下帶“―”號的按鈕,用鼠標選定D1:I5區(qū)域,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕(恢復對話框狀態(tài))。
?、诎?ldquo;下一步”,在彈出的對話框中,按“求和列”右邊的下拉按鈕選中“生產(chǎn)量”項,再分別按“條件列、運算符、比較值”右邊的下拉按鈕,依次選中“生產(chǎn)班組”、“=”(默認)、“生產(chǎn)一班”選項,最后按“添加條件”按鈕。重復前述操作,將“條件列、運算符、比較值”設置為“質(zhì)量”、“=”、“合格”,并按“添加條件”按鈕。
③兩次點擊“下一步”,在彈出的對話框中,按右下帶“―”號的按鈕,用鼠標選定E6單元格,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕。
④按“完成”按鈕,此時符合條件的匯總結果將自動、準確地顯示在E6單元格中。
其實上述四步是可以用一段公式來完成的,因為公式中含有數(shù)組公式,在E6單元格中直接輸入公式:=SUM(IF(D2:D5="生產(chǎn)一班",IF(I2:I5="合格",E2:E5))),然后再同時按住Ctrl+Shift+Enter鍵,才能讓輸入的公式生效。
上面的IF公式也可以改一改,SUM(IF((D2:D5="生產(chǎn)一班")*(I2:I5="合格"),E2:E5)),也是一樣的,你可以靈活應用,不過注意,IF的嵌套最多7層。
除了上面兩個我常用的方法外,另外我發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡上有一個利用數(shù)組乘積函數(shù)的,這是在百度上發(fā)現(xiàn)的,我推薦一下:
三、SUMPRODUCT()函數(shù)方式:
表格為:
A B C D
1 姓名 班 級 性別 余額
2 張三 三年五 女 98
3 李四 三年五 男 105
4 王五 三年五 女 33
5 李六 三年五 女 46
現(xiàn)在求求出三年五班女生的總余額。
公式:=SUMPRODUCT((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))
解釋:SUMPRODUCT在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對應的元素相乘,并返回乘積之和。
語法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) Array1, array2, array3, ... 為 2 到 30 個數(shù)組,其相應元素需要進行相乘并求和。
在這里((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))為一個數(shù)組,其中(B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")為確定滿足準備求和條件的單元格所在的行,*(D2:D5)則是滿足求和條件的單元格的范圍。
第三個函數(shù)不常用,我對它也不是很了解,為尊重作者原著,我只有把他的內(nèi)容貼出來,請見諒。
其實上面的第二個方式(sum函數(shù)嵌套if函數(shù))和第三個方式(sumproduct函數(shù))不但可以實現(xiàn)雙條件求和,也可以實現(xiàn)三條件求和甚至多條件求和的。只不過函數(shù)稍微變更一下的。
四、除了上述三個方式外,很多朋友也喜歡用條件過濾、排序、自動篩選、分類匯總等方式來進行“條件求和”的,也是非常簡單的,我不敘述了,另外我還推薦一個在EXCEL2007中的新函數(shù)。
五、SUMIFS函數(shù)
該函數(shù)在EXCEL2007中被廣泛使用,使用起來更加方便,例如第三個方式中的例子,我們就可以輸入公式:“=SUMIFS(D2:D5,B2:B5,"三年五",C2:C5,"女")”,是不是更輕松?
有了上面介紹的五種方法,相信你也可以輕松應對老板部署的繁重而易錯的工作了,祝大家工作愉快!
一、使用SUMIF()公式的單條件求和:
如要統(tǒng)計C列中的數(shù)據(jù),要求統(tǒng)計條件是B列中數(shù)據(jù)為"條件一"。并將結果放在C6單元格中,我們只要在C6單元格中輸入公式“=SUMIF(B2:B5,"條件一",C2:C5)”即完成這一統(tǒng)計。
二、SUM()函數(shù)+IF()函數(shù)嵌套的方式雙條件求和:
如統(tǒng)計生產(chǎn)一班生產(chǎn)的質(zhì)量為“合格”產(chǎn)品的總數(shù),并將結果放在E6單元格中,我們用“條件求和”功能來實現(xiàn):
?、龠x“工具→向導→條件求和”命令,在彈出的對話框中,按右下帶“―”號的按鈕,用鼠標選定D1:I5區(qū)域,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕(恢復對話框狀態(tài))。
?、诎?ldquo;下一步”,在彈出的對話框中,按“求和列”右邊的下拉按鈕選中“生產(chǎn)量”項,再分別按“條件列、運算符、比較值”右邊的下拉按鈕,依次選中“生產(chǎn)班組”、“=”(默認)、“生產(chǎn)一班”選項,最后按“添加條件”按鈕。重復前述操作,將“條件列、運算符、比較值”設置為“質(zhì)量”、“=”、“合格”,并按“添加條件”按鈕。
③兩次點擊“下一步”,在彈出的對話框中,按右下帶“―”號的按鈕,用鼠標選定E6單元格,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕。
④按“完成”按鈕,此時符合條件的匯總結果將自動、準確地顯示在E6單元格中。
其實上述四步是可以用一段公式來完成的,因為公式中含有數(shù)組公式,在E6單元格中直接輸入公式:=SUM(IF(D2:D5="生產(chǎn)一班",IF(I2:I5="合格",E2:E5))),然后再同時按住Ctrl+Shift+Enter鍵,才能讓輸入的公式生效。
上面的IF公式也可以改一改,SUM(IF((D2:D5="生產(chǎn)一班")*(I2:I5="合格"),E2:E5)),也是一樣的,你可以靈活應用,不過注意,IF的嵌套最多7層。
除了上面兩個我常用的方法外,另外我發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡上有一個利用數(shù)組乘積函數(shù)的,這是在百度上發(fā)現(xiàn)的,我推薦一下:
三、SUMPRODUCT()函數(shù)方式:
表格為:
A B C D
1 姓名 班 級 性別 余額
2 張三 三年五 女 98
3 李四 三年五 男 105
4 王五 三年五 女 33
5 李六 三年五 女 46
現(xiàn)在求求出三年五班女生的總余額。
公式:=SUMPRODUCT((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))
解釋:SUMPRODUCT在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對應的元素相乘,并返回乘積之和。
語法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) Array1, array2, array3, ... 為 2 到 30 個數(shù)組,其相應元素需要進行相乘并求和。
在這里((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))為一個數(shù)組,其中(B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")為確定滿足準備求和條件的單元格所在的行,*(D2:D5)則是滿足求和條件的單元格的范圍。
第三個函數(shù)不常用,我對它也不是很了解,為尊重作者原著,我只有把他的內(nèi)容貼出來,請見諒。
其實上面的第二個方式(sum函數(shù)嵌套if函數(shù))和第三個方式(sumproduct函數(shù))不但可以實現(xiàn)雙條件求和,也可以實現(xiàn)三條件求和甚至多條件求和的。只不過函數(shù)稍微變更一下的。
四、除了上述三個方式外,很多朋友也喜歡用條件過濾、排序、自動篩選、分類匯總等方式來進行“條件求和”的,也是非常簡單的,我不敘述了,另外我還推薦一個在EXCEL2007中的新函數(shù)。
五、SUMIFS函數(shù)
該函數(shù)在EXCEL2007中被廣泛使用,使用起來更加方便,例如第三個方式中的例子,我們就可以輸入公式:“=SUMIFS(D2:D5,B2:B5,"三年五",C2:C5,"女")”,是不是更輕松?
有了上面介紹的五種方法,相信你也可以輕松應對老板部署的繁重而易錯的工作了,祝大家工作愉快!
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