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在Excel中如何插入行后就自動連續(xù)排序?

  發(fā)布時間:2015-11-18 15:26:28   作者:佚名   我要評論
在編輯excel表格時,有時需要在表格中插入一個新行,但是插入后表格的編號就會斷開,還要依次修改下面的行編號。那么在Excel中如何插入行后就自動連續(xù)排序?下面小編就為大家詳細介紹一下,一起來看看吧

在Excel中如何插入行后就自動連續(xù)排序?很多朋友都不是很清楚,其實方法很簡單的,下面小編就為大家詳細介紹一下,一起來看看吧!

Excel如何插入行后自動連續(xù)排序

方法/步驟

       我先把她插入的兩個空行刪除了,點擊了一下B7單元格,在該單元格輸入公式“=row()-6”,結(jié)果輸入之后發(fā)現(xiàn)連公式也沒有改變什么,估計單元格格式是文本格式,這就需要把文本格式改掉。

Excel如何插入行后自動連續(xù)排序

       于是我全選了B列,右鍵——“設(shè)置單元格格式”——“數(shù)字”,將單元格格式設(shè)置成了常規(guī),點擊確定退出設(shè)置,并將之左對齊。

Excel如何插入行后自動連續(xù)排序

        之后在B7單元格重新輸入公式“=row()-6”,回車,B7單元格就顯示1了,下拉之后就會排序了。

     

Excel如何插入行后自動連續(xù)排序

       但是她要求的是CU0001、CU0002這樣子的排序。于是我在B7單元格將公式稍稍修改成“=text(row()-6,"CU0000")”。(公式還可以是“="CU" & text(row()-6,"000")”回車,B7就顯示成“CU0001”了。

Excel如何插入行后自動連續(xù)排序

       然后再一通下拉,就按CU0001、CU0002這樣子排序了。

       “然后呢?”蘇小妹看我好像要結(jié)束了的樣子,不禁問道。

       “什么然后?”差點忘了是要解決插入自動排序的問題,但我故作還記得,”然后將其轉(zhuǎn)為表格后隨便插入都會排序的啦,不用演示了吧?”

       “哦。”

Excel如何插入行后自動連續(xù)排序

注意事項

row()是獲取行號的函數(shù),所以比如這里的7行要減6,即7-6=1了。

text(row()-6,"CU0000")中的CU0000是數(shù)值格式類型,這里不展開說明,有興趣的可以百度一下。

text(row()-6,"CU0000")寫成"CU" & text(row()-6,"000")會比較保險,因為text函數(shù)里會受到數(shù)值格式的影響,有些字符會被認為是數(shù)值格式。

以上就是在Excel中如何插入行后就自動連續(xù)排序方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助!

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