EXCEL表中的數(shù)據(jù)怎么根據(jù)條件提取相關(guān)記錄?

本經(jīng)驗(yàn)根據(jù)某網(wǎng)友提出的實(shí)際問題,模擬示例而編寫。主要要求是:根據(jù)某個(gè)條件(物料編碼),在某個(gè)記錄表中找到最后(最大、最近)的記錄,并返回到單元格中。理論上講:它是在一個(gè)表中(本例是sheet1),返回另外一個(gè)表中(入庫(kù)明細(xì))的某第符合條件的記錄。并不是在表中篩選所能解決的。
1、分析數(shù)據(jù)表:通過瀏覽“入庫(kù)明細(xì)”表,我們可能看到入庫(kù)明細(xì)表中,作為提取記錄的條件零件號(hào)在A列;需要提取的記錄,入庫(kù)日期在H列、入庫(kù)單號(hào)在O列、最后生產(chǎn)批號(hào)在L列、入庫(kù)前庫(kù)存數(shù)在Q列。為DC000496ZL的記錄有5條(截圖中的4條是指上面有4條)。
2、列出提取條件及項(xiàng)目:在sheet1中,將A列放置提取條件(即零件號(hào))。在B、C、D、E列分別寫上提取項(xiàng)目名稱:入庫(kù)日期、入庫(kù)單號(hào)、最后生產(chǎn)批號(hào)、入庫(kù)前庫(kù)存數(shù)
3、寫公式:在最后入庫(kù)日期項(xiàng)目下B2中輸入公式:=MAX((入庫(kù)明細(xì)!$A$2:$A$26=$A2)*(入庫(kù)明細(xì)!$H$2:$H$26)),這是一個(gè)數(shù)組公式,請(qǐng)用三鍵確認(rèn)(ctrl+shift+enter)。
4、在最后入庫(kù)單號(hào)項(xiàng)目下C2中輸入公式="RK"&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(入庫(kù)明細(xì)!$O$2:$O$1046,"RK",)+0)),(因?yàn)閱翁?hào)是文本類型,并且單號(hào)的前綴都是RK)。
5、在最后生產(chǎn)批號(hào)項(xiàng)目下D2中輸入公式=MAX((入庫(kù)明細(xì)!$A$2:$A$26=$A2)*(入庫(kù)明細(xì)!$L$2:$L$26)),這也是一個(gè)數(shù)組公式,請(qǐng)用三鍵確認(rèn)(ctrl+shift+enter)。
6、在最后入庫(kù)前庫(kù)存項(xiàng)目下E2中輸入公式=MAX((入庫(kù)明細(xì)!$A$2:$A$26=$A2)*(入庫(kù)明細(xì)!$Q$2:$Q$26)),這也是一個(gè)數(shù)組公式,請(qǐng)用三鍵確認(rèn)(ctrl+shift+enter)。
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