用excel做表格匯報(bào)效果很好，但是有時(shí)候內(nèi)容比較多，分的頁(yè)數(shù)也比較多，這個(gè)時(shí)候因?yàn)閑xcel下面的sheet頁(yè)不能多行顯示，翻看不同頁(yè)的內(nèi)容就很麻煩，那怎么管理方便一些？

一，頁(yè)數(shù)較多，無(wú)法全部展示

1、如下圖所示，當(dāng)表格中sheet頁(yè)特別的多的時(shí)候，如果要查看每頁(yè)的內(nèi)容，需要點(diǎn)擊左邊的左右按鈕來(lái)找到它，特別的不方便，尤其是要經(jīng)常查看的時(shí)候，更加的增加工作量。

2、這個(gè)時(shí)候我們一般需要為這個(gè)表格建立類似word中的索引，這樣就可以通過(guò)索引目錄來(lái)方便的查看每頁(yè)的內(nèi)容，具體步驟如下。

3、在第一個(gè)表格1前插入一張目錄頁(yè)，用來(lái)保存表格目錄。插入方法為在表格1上右鍵插入，在彈出框里選擇表格項(xiàng)，確定插入。

4、修改插入頁(yè)名稱為目錄頁(yè)，在目錄頁(yè)中根據(jù)需要編輯一個(gè)目錄，一般包括：序號(hào)、每頁(yè)表格頁(yè)名稱、內(nèi)容摘要等信息。

5、建立好目錄，下一步就是建立鏈接了，這樣就可以實(shí)現(xiàn)從目錄頁(yè)跳轉(zhuǎn)到具體頁(yè)的功能了。建立方法為在目錄項(xiàng)，每一頁(yè)名稱上右鍵選擇超鏈接。

6、在彈出的窗口左側(cè)選擇“本文檔中的位置”，右側(cè)選擇具體鏈接的頁(yè)面。點(diǎn)確定，這樣一個(gè)超鏈接就做好了。

7、用這個(gè)方法依次為目錄項(xiàng)中的每一項(xiàng)添加超鏈接，如下圖所示，這樣就實(shí)現(xiàn)了從目錄頁(yè)跳到每一頁(yè)的功能。

8、但是這樣做之后，每次跳轉(zhuǎn)過(guò)去，要返回目錄頁(yè)還是需要翻頁(yè)。我們可以在具體的每一頁(yè)中添加一個(gè)返回目錄頁(yè)的鏈接功能，這樣就可以方便的返回了，一般的做法是在具體頁(yè)的左上角或者左下角添加一個(gè)“返回目錄頁(yè)”，本例中為左上角。

9、同樣使用上述添加超鏈接的方法，為“返回目錄頁(yè)”添加鏈接，鏈接的目標(biāo)為目錄頁(yè)。這樣點(diǎn)擊“返回目錄頁(yè)”就可以快捷的返回了。同樣在每一頁(yè)中加上這個(gè)鏈接，就實(shí)現(xiàn)了頁(yè)面的便捷管理。

二，頁(yè)數(shù)不多，但是每頁(yè)名稱較長(zhǎng)導(dǎo)致無(wú)法展示

1、剛才講的第一種情況是頁(yè)面確實(shí)比較多的情況下，但是有時(shí)候因?yàn)榫唧w每一頁(yè)的名稱比較長(zhǎng)，也照成展示不全的情況，但是實(shí)際的頁(yè)數(shù)可能不是很多。如下圖所示，由于名字太長(zhǎng)，導(dǎo)致只展示了兩頁(yè)。

2、這種情況如果用上面第一種情況的方法也是可以的，但是可能比較費(fèi)時(shí)，而且有時(shí)候并不需要。對(duì)于這種情況excel本身自帶的也有一個(gè)快捷切換到指定頁(yè)的方式。

3、在表格左下角的左右箭頭處右鍵，我們可以看到彈出了全部的頁(yè)面名稱列表。在這個(gè)列表中就可以快捷的切換到具體的頁(yè)面了，類似于情況1中目錄功能。但是這個(gè)列表目前在excel中最多展示15項(xiàng)內(nèi)容，如果超過(guò)15項(xiàng)，還是需要手動(dòng)添加目錄較為方便。

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