Excel制作顯示預(yù)算額、實際額和差額關(guān)系的圖形教程

在小編的實際工作中,經(jīng)常遇到這樣的問題,需要用一個圖形來包含預(yù)算額、實際額和差額的關(guān)系。但是,如果要做到使圖形清楚反映它們之間的關(guān)系可不是件容易的事情。接下來,小編就帶你好好領(lǐng)略一下這個小技巧。小編相信,肯定有許多類似的文章,但是大家一定要認(rèn)真區(qū)分其中的差別。
工具/原料
電腦和相關(guān)配件
安裝好的excel軟件
方法/步驟
第一步,我們需要準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。具體而言,我們需要做到以下幾步。
1.首先,這里我們假設(shè)實際額都小于預(yù)算額;
2.接著,我們不妨虛擬一個場景,就是小明同學(xué)給他將要考的科目估計分?jǐn)?shù),比如語文、數(shù)學(xué)、英語、物理、化學(xué)和政治;
3.將五個科目和三個分?jǐn)?shù)項(實際分?jǐn)?shù)、預(yù)期分?jǐn)?shù)和分?jǐn)?shù)差)在表格中寫成交叉的形式。
具體如下圖所示。
第二步,就是在100的范圍內(nèi),我們虛擬一下他的預(yù)算分?jǐn)?shù)和實際分?jǐn)?shù),但是我們不必要算出他們的差額,這是小編的獨特之處。
第三步,我們開始插入圖形。選中A1:G3區(qū)域,然后點擊“插入”,“柱形圖”(選中柱形圖的原因是它可以比較好的達(dá)到我們想要的效果),初圖如下所示。
第四步,我們就需要運用一些特殊的設(shè)置來達(dá)到預(yù)期的效果咯!拭目以待吧!
再添加兩個系列,數(shù)據(jù)選擇分別選擇“計劃”、“實際”那兩行的數(shù)據(jù),系列名分別為“計劃2”“實際2”,不過將他們設(shè)置在次坐標(biāo)軸。設(shè)置之后,暫時只能看到“計劃2”“實際2”這兩列數(shù)據(jù)對應(yīng)的圖形。
第五步,我們通過調(diào)整系列的間距、重疊來達(dá)到我們的效果。
第六步,將圖例名“計劃2”改成“計劃”;"計劃"改成“差額”;“實際2”改成“實際”。并且將原來的“實際”圖例(只是圖例而已)刪除。
注意事項
網(wǎng)絡(luò)上肯定還可以找到其他的方法,這里只是其中一種。
具體的間距和重疊數(shù)字可以自己調(diào)節(jié),沒必要拘泥于小編的。
以上就是Excel制作顯示預(yù)算額、實際額和差額關(guān)系的圖形教程,希望能對大家有所幫助!
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