excel怎設(shè)置復(fù)制時提示不能對多重選定區(qū)域使用此命令?

在excel日常使用時,您是否經(jīng)常在復(fù)制時遇到“不能對多重選定區(qū)域使用此命令”而導(dǎo)致無法復(fù)制的情況?這個非常令人苦惱,因為經(jīng)常是辛辛苦苦按著Ctrl鍵挨個選擇了單元格準(zhǔn)備復(fù)制,一旦無法復(fù)制還得重新一個一個的選擇一遍。本例教你快速、永久性解決這個問題。
1、先來說一下這個提示產(chǎn)生的原因:
1)用鼠標(biāo)選擇了非矩形區(qū)域;
2)雖然最終選區(qū)整體是矩形區(qū)域,但是每個選取不同。比如說先選中A1,點Ctrl再選擇B1,然后用鼠標(biāo)選擇A2:B2,這樣的區(qū)域也是復(fù)制不了的;
3)選擇了正確的要復(fù)制區(qū)域,但是手一抖,多選擇了一個單元格,如下圖:
2、首先,按照下圖所示方法在“個人宏工作簿”中錄制一個空宏。
3、按Alt+F11打開VBA界面,并將下述代碼更新在“個人宏工作簿”的模塊中。
Sub 多區(qū)域復(fù)制粘貼()
- On Error Resume Next
- Dim SRange() As Range, UPRange As Range, TRange As Range
- Dim i As Long, AreaNum As Long
- Dim MinR As Long, MinC As Long
- AreaNum = Selection.Areas.Count
- ReDim SRange(1 To AreaNum)
- MinR = ActiveSheet.Rows.Count
- MinC = ActiveSheet.Columns.Count
- For i = 1 To AreaNum
- Set SRange(i) = Selection.Areas(i)
- If SRange(i).Row < MinR Then MinR = SRange(i).Row
- If SRange(i).Column < MinC Then MinC = SRange(i).Column
- Next i
- Set UPRange = Cells(SRange(1).Row, SRange(1).Column)
- Set TRange = Application.InputBox(prompt:="選擇粘貼區(qū)域的最左上角單元格", Title:="多區(qū)域復(fù)制粘貼", Type:=8)
- Application.ScreenUpdating = False
- For i = 1 To AreaNum
- SRange(i).Copy
- TRange.Offset(SRange(i).Row - MinR, SRange(i).Column - MinC).PasteSpecial paste:=xlPasteValues
- Next i
- Application.ScreenUpdating = True
- End Sub
4、返回Excel工作表界面,我們利用自定義快速訪問工具欄的方法將該宏綁定在快速訪問工具欄,這樣以后可以直接點擊調(diào)用。
5、操作完畢后,工具欄上將出現(xiàn)一個新的按鈕。這樣,基礎(chǔ)工作就已經(jīng)做好了。下面我們來測試一下具體功能。
6、用鼠標(biāo)選擇任意單元格區(qū)域(次序不論,按住Ctrl怎么選擇都可以),如下圖黃色單元格所示:
7、點擊快速訪問工具欄上剛剛插入的按鈕,彈出如下提示:
8、我們只需要選擇任意一個空單元格(想要粘貼區(qū)域的最左上角單元格),這時原選中區(qū)域的內(nèi)容就按照原來的格式保持相對位置不變粘貼到了新的單元格區(qū)域。
9、上述方法優(yōu)點:
1)任意選中區(qū)域可以原樣粘貼到其他單元格;
2)可以完成將篩選狀態(tài)單元格粘貼到同樣篩選狀態(tài)的表格中;
3)在要粘貼的區(qū)域只要數(shù)據(jù)不和選中區(qū)域沖突,不影響被粘貼區(qū)域其他單元格。這樣可以實現(xiàn)修改部分?jǐn)?shù)據(jù)后進行“更新”原始區(qū)域的功能。也就是只更新變動過的單元格內(nèi)容,同時不影響被粘貼區(qū)域的字體格式、邊框等。
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