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賬務(wù)管理必會Excel應(yīng)用:Excel 工資表里錄入數(shù)據(jù)

  發(fā)布時間:2014-10-16 11:07:11   作者:佚名   我要評論
這篇文章主要為大家介紹了excel中的工資表里錄入數(shù)據(jù) ,財務(wù)人員必看的excel技巧之一,如果你也是會計但是不知道其中的竅門,可以進(jìn)來看看
財務(wù)管理必會Excel應(yīng)用:Excel 工資表里錄入數(shù)據(jù)
步驟01   輸入文本
在相應(yīng)的單元格中輸入表項,并填寫其中的內(nèi)容,如員工的姓名等。

步驟02   設(shè)置文本格式
在賬號這個表項中,銀行的卡號是作為文本型數(shù)據(jù)輸入的,選中B4:B15、E4:E14單元格區(qū)域,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇彈出的“設(shè)置單元格格式” →“數(shù)字” →“文本”,單擊“確定”按鈕。

步驟03   賬號的錄入
       銀行的賬號總是那么長,單在Excel中輸入大于11位的數(shù)字,顯示的數(shù)字不是我們想要表現(xiàn)的形式,這個時候可以將單元格格式設(shè)置為文本,也可以在輸入數(shù)字錢先輸入半角單引號,再輸入數(shù)字。適當(dāng)調(diào)整列寬,以完整顯示賬號。

步驟04   輸入金額
選中輸入金額的C4單元格,鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單,選擇“設(shè)置單元格格式” →“數(shù)字” →“貨幣”,在右邊對話框選擇貨幣符號,單擊“確定”?,F(xiàn)在,輸入的數(shù)字前就自動生成人民幣的符號了。將金額列設(shè)置為“文本”格式,然后完成金額的輸入。

步驟05   設(shè)置時間自定義格式
在F2單元格,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單,選擇“設(shè)置單元格格式” →“數(shù)字” →“自定義”,并在右邊的“類型”中選擇“yyyy”年“m”月,點(diǎn)擊確定。在F2輸入時間“2009-4-30”按回車,F(xiàn)2單元格顯示出“2009年4月”。

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