數(shù)據(jù)分段統(tǒng)計(jì)神器! Excel中的隱藏寶藏函數(shù)FREQUENCY很強(qiáng)大

案例3:
如下圖所示,我們想要根據(jù)【考核得分】來計(jì)算下每個區(qū)間的人數(shù),如果使用FREQUENCY函數(shù)的話,是需要設(shè)置一個【分割點(diǎn)】的輔助表的,表格設(shè)置之后,直接設(shè)置函數(shù)即可
公式:=FREQUENCY(B2:B17,H2:H4)
跟大家簡單的講解下這函數(shù),公式為:
=FREQUENCY(B2:B17,H2:H4)
- 第一參數(shù):B2:B17,就是需要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的區(qū)域
- 第二參數(shù):H2:H4,就是構(gòu)建的分割點(diǎn)表格
FREQUENCY函數(shù)會根據(jù)分割點(diǎn)來統(tǒng)計(jì)每個區(qū)間的數(shù)字個數(shù),在這里可能很多人會疑問:為什么四個區(qū)域僅僅需要3個分割點(diǎn)呢?
在這里我們可以將數(shù)據(jù)看作是一條直線,想要將它劃分為四段。將一條直線劃分為四段,我們僅僅需要設(shè)置3個分割點(diǎn)就能做到了,這個也就是為什么分割點(diǎn)只有3個原因,效果如下圖所示。
還有一點(diǎn)需要注意的是FREQUENCY進(jìn)行區(qū)間統(tǒng)計(jì),分割點(diǎn)會是包含在對應(yīng)區(qū)間的,比如在這里第一個分割點(diǎn)是60,這個60會計(jì)算在第一個區(qū)間就是考核得分≤60這個區(qū)間,而不會將60計(jì)算在【60-80】這個區(qū)間,以上就是FREQUENCY函數(shù)的計(jì)算規(guī)則,理解起來可能還是有一定難度的,下面我們來看下他都能解決哪些問題
實(shí)先聲明下,如果你的基礎(chǔ)不好,看到這里就可以了,下面能看懂的估計(jì)也已經(jīng)是Excel大神了
案例4:統(tǒng)計(jì)指定數(shù)字的個數(shù)
如下圖,我們想要統(tǒng)計(jì)下【60-80】區(qū)間的數(shù)值個數(shù),只需要將函數(shù)設(shè)置為:
=INDEX(FREQUENCY(B2:B17,{60,80}),2)
在這里{60,80}就表示分割點(diǎn),F(xiàn)REQUENCY函數(shù)會得到3個結(jié)果,我們利用index函數(shù)將第二個結(jié)果取出來,它就是我們需要的結(jié)果
案例5:計(jì)算最大連續(xù)次數(shù)
如下圖所示,我們想要計(jì)算下班級的最大連續(xù)次數(shù),就是計(jì)算下圖黃色區(qū)域3班的個數(shù),公式為:
=MAX(FREQUENCY(ROW(2:17),IF(B2:B17<>B3:B18,ROW(2:17))))
這個計(jì)算過程還是比較復(fù)雜的主要是利用了IF函數(shù)來判斷出相同的數(shù)據(jù),然后再利用FREQUENCY獲取相同數(shù)據(jù)的個數(shù),最后使用max函數(shù)取出最大值
案例6:查找最近接的值
如下圖所示,我們想要在表格中查找最接近56的數(shù)字是多少,只需要將函數(shù)設(shè)置為:
=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,ABS(C2:C11-F2)),C2:C11)
在FREQUENCY函數(shù)中第一參數(shù)是0,ABS(C2:C11-F2)求【考核得分】這一列與56的絕對值,將這個絕對值作為分割點(diǎn),這樣的話只有第一個分割點(diǎn)是有數(shù)據(jù)的,其余的都是沒有的。
注意事項(xiàng)
1.因?yàn)镕REQUENCY函數(shù)的結(jié)果是一個數(shù)組公式,我們需要先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,然后輸入公式,按下Ctrl+Shift+回車來三鍵填充公式,需要注意的是選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域要比第二參數(shù)分割點(diǎn)多一個單元格,如下動圖所示
2. FREQUENCY會自動的文本與空白單元額忽略掉,并且在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù),會自動的根據(jù)第二參數(shù)的【分割點(diǎn)】來對第一參數(shù)【統(tǒng)計(jì)區(qū)域】進(jìn)行升序排序。
以上就是FREQUENCY函數(shù)的使用方法,都是一些常見的使用方法,它其實(shí)還有一些更加難得嵌套公式,只不過隨著新函數(shù)的到來,這些方法已經(jīng)被廢棄了,這個函數(shù)還是比較難的,大家如果實(shí)在不懂,僅僅掌握基礎(chǔ)用法即可。
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