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數(shù)據(jù)分析入門! Excel中min和max函數(shù)那些鮮為人知的用法

  發(fā)布時(shí)間:2025-01-03 14:12:35   作者:佚名   我要評(píng)論
在EXCEL表格中,MAX函數(shù)是求取最大值的,MIN函數(shù)是求取最小值的,但今天,我們重點(diǎn)來看看函數(shù)MAX和MIN具體都有哪些讓人意想不到的應(yīng)用技巧

說到函數(shù)MAX和MIN,基本都知道它們倆的作用,一個(gè)是返回最大值,一個(gè)是返回最小值。它們的語法也都比較簡(jiǎn)單,所以,對(duì)于這兩兄弟函數(shù)的基本應(yīng)用,大家也都用得得心應(yīng)手。

但是,除了基本應(yīng)用,你們可能還不知道函數(shù)MAX和MIN還有一些不一樣的應(yīng)用技巧。

今天借助兩個(gè)案例教大家 min 和 max 一些鮮有人知的用法。

案例 1:

根據(jù)下圖 1 中的數(shù)量和單價(jià)計(jì)算總價(jià),數(shù)量為文本的,將結(jié)果顯示為 0。

效果如下圖 2 所示。

解決方案 1:

如果直接用乘法公式的話,遇到文本會(huì)出錯(cuò)。

1. 選中 E2:E33 區(qū)域 --> 輸入公式 =C2*D2 --> 按 Ctrl+Enter

果不其然,有文本單元格參與的計(jì)算結(jié)果為錯(cuò)誤值。

下面幾種公式就能將錯(cuò)誤值變成 0。

1. 將公式修改為=IFERROR(C2*D2,0)

這個(gè)公式比較常用,就是通過 iferror 將錯(cuò)誤值強(qiáng)制指定為 0。

2. 也可以使用這個(gè)公式:

=N(C2)*D2

公式釋義:

n 函數(shù)的作用是將參數(shù)轉(zhuǎn)換為數(shù)值,如果參數(shù)是數(shù)值就保持不變,如果是文本則為 0

3. 還可以將 N 函數(shù)改為 MIN:

=MIN(C2)*D2

這是因?yàn)?MIN 函數(shù)可以忽略邏輯值和文本。

4. 同理,也可以替換成 max 函數(shù),因?yàn)樗哂信c min 函數(shù)同樣的特性:

=MAX(C2)*D2

案例 2:

按以下規(guī)則計(jì)算下圖 1 的獎(jiǎng)金:

  • 實(shí)際/指標(biāo)的完成率*8000
  • 最高不得超過 15000
  • 最低不得低于 3000

效果如下圖 2 所示。

解決方案 2:

1. 選中 F2:F25 區(qū)域 --> 輸入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter:

=MAX(MIN(E2/D2*8000,15000),3000)

公式釋義:

MIN(E2/D2*8000,15000):在 E2/D2*8000 和 15000 中取其??;

MAX(...,3000):在上述結(jié)果與 3000 之間取其大

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