對多個工作表中的內容求和，以前曾教過多次。如果每個工作表中的排序不同，如何求和？且還要能夠自動刷新結果？今天教兩種方法。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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案例：

下圖 1 至 3 分別是每個月的獎金計算表，每個表中的姓名排序都不一致。

請在“總計”工作表中計算所有月的匯總數據。效果如下圖 4 所示。

解決方案 1：

1. 選中“總計”工作表中的 A1 單元格 --> 選擇工具欄的“數據”--> 選擇“數據工具”區(qū)域的“合并計算”

2. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“添加”按鈕：

在“函數”下拉菜單中選擇“求和”

引用位置：選擇“1月”工作表中的數據表區(qū)域

3. 重復上述步驟將每個月的數據表都添加到引用位置 --> 勾選“標簽位置”中的所有選項 --> 點擊“確定”

求和表已經生成并計算完成。

4. 如果更改某個月份中的部分數值，總表的求和結果也會隨之自動更新。

解決方案 2：

1. 選擇工具欄的“數據”-->“新建查詢”-->“從文件”-->“從 Excel 工作簿”

2. 在彈出的對話框中將工作簿導入到 PQ。

3. 在彈出的對話框中勾選“選擇多項”--> 勾選除“總計”外的其他所有工作表 --> 點擊“轉換數據”按鈕

4. 在彈出的對話框中選擇“三個或更多表”--> 選中“2月”和“3月”--> 點擊“添加”按鈕

5. 點擊“確定”。

6. 選擇工具欄的“主頁”-->“分組依據”

7. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“添加聚合”按鈕：

選擇“高級”，在第一個下拉菜單中選擇“姓名”，

• 新列名：輸入“指標”
• 操作：選擇“求和”
• 柱：選擇“指標”

8. 在新的聚合中分別對“實際”和“獎金”求和 --> 點擊“確定”

9. 點擊“獎金”左邊的格式符號 --> 在彈出的菜單中將格式修改為“整數”

10. 選擇工具欄的“主頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載至”

11. 在彈出的對話框中選擇“僅創(chuàng)建連接”--> 點擊“加載”

12. 在右側的“工作簿查詢”區(qū)域選中“1月”--> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“加載到”

13. 在彈出的對話框中選擇“表”--> 選擇“現有工作表”及所需上傳至的位置 --> 點擊“加載”

求和結果就匯總到“總計”工作表中了。當數據源有改動，刷新這個表格就能同步更新結果。

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