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vlookup函數(shù)為什么會出錯? excel中vlookup報錯的原因分析和解決辦法

  發(fā)布時間：2024-02-23 17:30:26   作者：佚名   我要評論
說到函數(shù)，小伙伴們最常用的就是 VLOOKUP 了，它大大提升了我們的辦公效率，但是在使用的時候總是報錯，該怎么解決呢？詳細請看下文介紹

對于vlookup函數(shù)，相信大家都不陌生，它是職場中最實用的函數(shù)之一。但是有不少新手在使用它的時候總是會遇到各種各樣的錯誤，分明函數(shù)是正確的，但是就是得不到正確的結果，讓人忍不住想要撓頭，今天就來解決下這個問題，在這里跟大家列舉了6類錯誤的原因以及修正方法，廢話不多說，讓我直接開始吧。

一、有空格存在

如下圖所示，我們查找張飛的考核得分，公式什么的都是正確的，表格中也有張飛的存在，但是vlookup居然返回了錯誤值，這是因為在數(shù)據(jù)表中，張飛這個單元格中空格存在。

Excel想要匹配到正確的數(shù)據(jù)，首先必須保證兩個單元格中的數(shù)據(jù)是一模一樣的，但是現(xiàn)在數(shù)據(jù)表中的姓名存在空格，Excel就會認為這這兩個數(shù)據(jù)是不一樣的，所以就會返回錯誤值。

解決方法也非常的簡單，我只需要按下快捷鍵【 Ctrl+h】調(diào)出替換，在【 查找內(nèi)容】中輸入一個空格，【 替換為】什么都不需要輸入，然后點擊【 全部替換】即可，這樣的話就可以將所有的空格都替換掉，這樣的話就能查找到正確的數(shù)據(jù)了。

二、存在不可見字符

當確定表格中沒有空格存在，公式也是正確的，但是公式依然返回錯誤值，這個時候表格中可能有不可見字符的存在，這樣的數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)在從系統(tǒng)導出的表格中。

我們以換行符為例，跟大家演示下如何將不可將字符刪除掉。我們只需要選擇數(shù)據(jù)，然后點擊【 數(shù)據(jù)】功能組，找到【 分列】直接點擊【 完成】就可以把所有的不可見字符都刪掉。

三、數(shù)值的格式為文本

如下圖所示，我們根據(jù)工號查找姓名，公式也是正確的，表格中也沒有空格與不可見字符，但是返回的結果依然是錯誤的，這是因為數(shù)據(jù)的格式不一致造成的，這樣的情況僅僅會出現(xiàn)在查找值是數(shù)字的時候。

在數(shù)據(jù)表中，工號的左上角都有一個綠色的小三角，這個就是提示我們現(xiàn)在數(shù)值的格式是文本，而在查找表中工號的格式是數(shù)值，因為格式不一致Excel就會判定兩個單元格不一致，所以就會返回錯誤值。

對于這樣的數(shù)據(jù)，我們可以利用復制粘貼把它轉換為數(shù)字格式，首先在空格單元格輸入1，然后復制1，再選擇想要轉換的數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊鼠標右鍵找到【 選擇性粘貼】在運算中選擇乘即可，這樣的話就可以批量轉換為數(shù)字格式。

四、拖動公式，未設置引用方式

如果你設置的公式，只能查找到1個正確的結果，其余的都是錯誤值，那多半是因為沒有設置正確的引用方式造成的。

如下圖所示當我們向下拖動公式，第二參數(shù)查找的數(shù)據(jù)會發(fā)生變化，導致我查找的194這個工號不在數(shù)據(jù)區(qū)域中，所以函數(shù)就會返回錯誤的結果。

解決的方法非常的簡單，我們只需要在設置的第二參數(shù)的時候，按下f4設置為絕對引用即可，這樣數(shù)據(jù)區(qū)域就不會發(fā)生變化了，如果你需要向右拖動數(shù)據(jù)，則需要注意第一參數(shù)也需要設置對應的引用方式。

五、查找值必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列

這是使用vlookup的前提條件，當使用vlookup查找數(shù)據(jù)的時候，查找值必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列才可以找到正確結果。

如下圖，我們用姓名查找得分，但是數(shù)據(jù)區(qū)域卻設置為了A1:D9，在這個數(shù)據(jù)區(qū)域中第一列是工號，所以我們是找不到正確的結果的。

這個時候我們只需要更改下數(shù)據(jù)區(qū)域，設置為B1:D9，將姓名放在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列即可找到正確的結果。

六、查找到的結果不是自己想要的

如下圖所示，想要通過工號查找得分，但是找到的結果卻是部門，這多半是因為第三參數(shù)設置錯誤導致的。

第三參數(shù)的作用是返回查找的結果列，就是說想要查找哪個結果，就數(shù)一下這個結果在第二參數(shù)的第幾列，然后直接輸入對應的數(shù)字即可，在這里第三參數(shù)是3，在數(shù)據(jù)區(qū)域中它對應的是部門，所以就會返回部門，我們只需要將其設置為4就能返回考核對分了。

對于vlookup的第四參數(shù)，它不容易錯誤，一般來說一直將其設置為0即可，以上就是今天分享的全部內(nèi)容，對于vlookup函數(shù)，你是不是有了更深的認識了呢？

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