Microsoft Excel 是數(shù)據管理和分析的首選應用程序，提供大量功能來簡化各種任務。在這些函數(shù)中，HLOOKUP是一個強大的工具，可以讓用戶進行水平查找。在這篇文章中，我將深入探討 HLOOKUP 的概念、它的語法以及它的實際應用。

Excel 中的 HLOOKUP 是什么？

HLOOKUP 是“水平查找”的縮寫，是一種 Excel 函數(shù)，允許用戶在表或區(qū)域的第一行中搜索值，并從另一個指定行中檢索相關值。就像其對應的 VLOOKUP（垂直查找）一樣，HLOOKUP 旨在簡化從大型數(shù)據集中查找和提取特定信息的過程。在處理水平組織的數(shù)據表時，它尤其有價值。

HLOOKUP 函數(shù)的語法

HLOOKUP函數(shù)的語法如下：

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要在表或范圍的第一行中搜索的值。
• table_array：包含查找值和要檢索的數(shù)據的單元格范圍。它必須包括包含查找值的行和包含相應數(shù)據的行。
• row_index_num：要檢索的數(shù)據相對于行的行號（從1開始）
• [range_lookup]：可選參數(shù)，用于確定您想要精確匹配還是近似匹配。如果設置為 TRUE 或省略，Excel 將執(zhí)行近似匹配（默認行為）。如果設置為 FALSE，Excel 將執(zhí)行精確匹配。

1、問題描述

如下圖：是一張集團公司的升職加薪表。

現(xiàn)在需要將集團公司中部分人員的崗位工資、薪級工資、崗位補貼和合計等內容引用到一張新表中。

正常情況下，我們會這樣寫公式：

【L2】單元格輸入如下公式：

=VLOOKUP($K2,$B:$H,COLUMN(D1),0)

公式解析：

以【K2】單元格的內容：「武勝」 作為查找值，在數(shù)據源區(qū)域 B 到 H 列中進行查找，如果查找到就返回第 4 列對應的值。

公式向右拖動一個單元格，COLUMN (D1)（即數(shù)字 4）會變成 COLUMN (E1)（即數(shù)字 5），以此類推。

但是，大家有沒有發(fā)現(xiàn)，他只返回了每個人員第一次出現(xiàn)的值，如果，我們現(xiàn)在只需要返回升職加薪之后的數(shù)據，那該怎么辦呢？

這個時候，就輪到它的二師弟豬哥（Hlookup）上場了。

那我們一起來看看它的表演吧。

2、解決問題

Hlookup 這個函數(shù)與 Vlookup 函數(shù)是一對孿生兄弟，

Vlookup 是垂直方向查找，返回列對應的值。

而 Hlookup 是水平方向查找，返回行對應的值。

我們在【L2】單元格輸入如下公式：

=HLOOKUP(L$1,$B$2:$H$14,MATCH($K2,$B$2:$B$14,0)+1,0)

公式解析：

這個函數(shù)也有四個參數(shù)，與 vlookup 完全相同。

語法如下：

第?參數(shù)是 lookup_value 查找值，

第?參數(shù)是 table_array 查找區(qū)域，

第?參數(shù)是 row_index_num 返回對應的行值。

第?參數(shù)是 range_lookup 為精確查找。

查找值為：【L1】單元格的內容【崗位工資】，

查找區(qū)域為：$B$2:$H$14，即首列，必須包含查找值。

返回對應的行值，用了一個 Match 來配合下，

MATCH($K2,$B$2:$B$14,0)

第一參數(shù)查找值【K2】單元格中的值「武勝」。

第二參數(shù)查找區(qū)域【$B$2:$B$14】，這個姓名所在的單元格區(qū)域中查找，并返回在這個區(qū)域中是排到第幾個單元格。比如排到第 4，就返回數(shù)字 4。

第三參數(shù)為 0，表示精確查找。

因為 MATCH 函數(shù)也是返回第一查找到的值所對應的數(shù)字，所以讓它的返回值 + 1，就返回了升職加薪之后的所在行的數(shù)字了。即 4+1=5。

于是 Hlookup 函數(shù)的結果如下：

=HLOOKUP ("崗位工資",$B$2:$H$14,5,0)

如下圖所示：

備注：Match 函數(shù)也將其中合并單元格中的空白單元格算在內。

3、知識擴展

某些小伙伴可能很好奇，是否一定不能用 Vlookup 函數(shù)解決這個問題，

或者有的小伙伴會很癡迷于用 Vlookup 函數(shù)，一定要用其解決。這倒也不是不行。

但是，這里需要結合 IF 函數(shù)，并進行數(shù)據區(qū)域重新構造。只有滿足 Vlookup 的查找要求才能讓其正確返回值。如下圖：

=VLOOKUP($K2,IF({1,0},$B$3:$B$13,E$4:E$14),2,0)

公式解析：

與常規(guī)的 Vlookup 函數(shù)的第二參數(shù)不同的是，

這里用 IF 函數(shù)進行了兩個區(qū)域的重新構造。

IF 的第二參數(shù)是：查找的區(qū)域，即：$B$3:$B$13

IF 的第三參數(shù)是：返回的區(qū)域，即：E$4:E$14

而且是錯行排列的。正好符合 Vlookup 函數(shù)返回第一個查找值的要求。

另外：IF 的第三參數(shù)是：返回的區(qū)域，即：E$4:E$14，是一個行絕對引用，列相對引用，這樣在向右拖動公式的時候，可以返回正確的列。

因為這個公式是數(shù)組公式，所以還需要按三鍵【Ctrl+Shift+Enter】結束（PS.Office 365 按【Enter】即可）。

上面的問題到此就解決了。

But，領導們的想法是會隨時變化的。

比如，現(xiàn)在的領導的要求是：

不僅需要看升職加薪之后的明細數(shù)據，也需要同時查看升職加薪之前的數(shù)據。那該怎么辦呢？就像下圖這樣：

這種情況下，如果要用函數(shù)的話，還真是要豬哥上場了。

而且原來的公式基本不用改動，只需要增加一個求余函數(shù) + 返回行號的函數(shù)就行。

公式如下：

公式解析：

第三參數(shù)那里增加 MOD (ROW (A2),2)。其中：

ROW (A2)，返回行號 2（即：ROW (A2)=2），作為 MOD 的函數(shù)參數(shù)。

MOD (2,2)，然后對 2 求余額數(shù)即為：0。（即：MOD (2,2)=0）

然后 MATCH 查找到的值再加上 0 值，還是返回 MATCH 的值。

公式向下拖動即返回：MOD (ROW (A3),2)。其中：ROW (A3)，返回行號 3（即：ROW (A3)=3），作為 MOD 的函數(shù)參數(shù)。

MOD (3,2)， 然后對 3 求余額數(shù)即為：1。（即：MOD (3,2)=1）

最終 MATCH 的返回值 + 1。

這里的關鍵點是：

用 MOD 函數(shù)來代替原來公式中的 + 1 這個值，調節(jié)返回 0 和 1 兩個數(shù)字。

4、寫在最后

今天我們分享了 Vlookup 函數(shù)二師弟，豬哥 Hlookup 函數(shù)的用法。

在大部分情況下，Vlookup 的查找還是非常方便實用的，但是在某些情況下，真不如它的師弟 Hlookup 函數(shù)。

另外在上面的例子中，雖然 Vlookup 函數(shù)結合 IF 函數(shù)進行數(shù)據區(qū)域重新構造也能解決問題，但是在實際工作中，不建議使用。

因為，它是一個數(shù)組公式，在數(shù)據比較多的情況下，會導致表格很卡。

所以，盡量不使用數(shù)組公式，只使用簡單公式的組合，而且組合越少越好，計算次數(shù)越少越好，這才是工作中需要實現(xiàn)的目標。

好了，今天我們就分享到這里，如果喜歡此篇文章，歡迎點贊 & 轉發(fā)！

除了上面介紹的 Hlookup 函數(shù)，Excel 里還有很多的函數(shù)，比如 Lookup、Xlookup、Sumif 等等。

使用 HLOOKUP 函數(shù)時的常見錯誤

在 Excel 中使用 HLOOKUP 函數(shù)時，您可能會遇到一些常見錯誤。以下是最常見的問題以及解決方法：

1. #N/A 錯誤

原因：當 HLOOKUP 函數(shù)無法在 table_array 的第一行中找到查找值的匹配項時，會發(fā)生 #N/A 錯誤。當查找值不存在于頂行時，就會發(fā)生這種情況。

解決方案：仔細檢查查找值和 table_array 第一行中的數(shù)據以確保它們匹配。如有必要，請檢查可能導致不匹配的前導/尾隨空格。

2.#參考！錯誤

原因：#REF！當 HLOOKUP 公式中的 table_array 引用無效或已被刪除時，會發(fā)生錯誤。

解決方案：檢查 table_array 引用以確保其有效并涵蓋查找所需的數(shù)據范圍。如果您意外刪除了 table_array 或其一部分，請恢復引用。

3.#VALUE！錯誤

原因：#VALUE！當 row_index_num 參數(shù)不是有效數(shù)字或公式包含不正確的數(shù)據類型時，通常會發(fā)生錯誤。

解決方案：確保 row_index_num 參數(shù)是一個正整數(shù)，表示要返回結果的行號。另外，檢查公式中使用的數(shù)據類型是否存在不一致。

有效使用 HLOOKUP 函數(shù)的專家提示

• 以表格形式組織數(shù)據：HLOOKUP 設計用于處理水平排列的數(shù)據。確保您的數(shù)據以表格格式組織良好，標題位于頂行。
• 對數(shù)據進行排序：與 VLOOKUP 類似，根據 table_array 第一行中的值按升序對數(shù)據進行排序將提高 HLOOKUP 的性能，尤其是對于近似匹配。
• 使用精確匹配：要獲得準確的結果，請將 range_lookup 參數(shù)設置為 FALSE 以實現(xiàn)精確匹配。這可確保您獲得所需的精確匹配，并避免任何潛在的錯誤結果。
• 將 HLOOKUP 與 IFERROR 結合使用：與 VLOOKUP 一樣，使用 IFERROR 可以更優(yōu)雅地處理錯誤。使用 IFERROR 包裝 HLOOKUP 函數(shù)允許您顯示自定義消息或在未找到查找值時返回默認值。
• 鎖定 table_array 范圍：如果要將 HLOOKUP 公式復制到多個單元格，請對 table_array 參數(shù)使用絕對單元格引用 ($)。這可以防止在復制公式時 table_array 的引用發(fā)生更改。
• 檢查前導/尾隨空格：確保數(shù)據干凈且 table_array 第一行中沒有任何前導或尾隨空格。多余的空格可能會導致 HLOOKUP 無法找到匹配項。
• 最大限度地減少易失性函數(shù)：避免將 HLOOKUP 與易失性函數(shù)（例如 TODAY()、NOW() 或 RAND()）一起使用，以保持最佳的電子表格性能。

以上就是Excel中Hlookup 函數(shù)的使用技巧，希望大家喜歡，請繼續(xù)關注腳本之家。

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