如何用Excel 自動(dòng)記錄進(jìn)度? 如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)記錄技巧
我要評(píng)論原文標(biāo)題：《1 分鐘！學(xué)會(huì)用 Excel 自動(dòng)記錄進(jìn)度，告別手動(dòng)低效！》
最近隔壁的小王接到了一項(xiàng)任務(wù)，需要統(tǒng)計(jì) 2019 年至今的項(xiàng)目完成情況，為是否要繼續(xù)開發(fā)新項(xiàng)目做評(píng)估，比如直播帶貨…… 以下是部分表格：
要求是：
? 已完成的項(xiàng)目輸入「OK」，單元格標(biāo)記為黃色；
? 將已完成的項(xiàng)目標(biāo)灰；
? 給已到期未完成的項(xiàng)目標(biāo)記為逾期，并計(jì)算逾期天數(shù)。
如果覺得文字描述不夠直觀，可以看看這張圖 ↓↓↓
好了，要求都看懂了吧！
接下來(lái)，我們來(lái)幫他想想，該怎樣完成這項(xiàng)任務(wù)~
排除手動(dòng)，用自動(dòng)標(biāo)記，我們要做高效職場(chǎng)人！
那么，該如何操作呢？繼續(xù)往下看，答案馬上揭曉~
01、自動(dòng)標(biāo)記單元格顏色
這個(gè)操作，懂點(diǎn) Excel 的同學(xué)應(yīng)該都知道怎么做！
不信，來(lái)看看！
? 選擇 E 列；
? 在【開始 】選項(xiàng)卡下找到【條件格式 】-【突出顯示單元格規(guī)則 】-【等于 】；
? 在彈出的對(duì)話框中輸入公式：
="OK"
? 填充顏色！
是不是都學(xué)會(huì)了？
接下來(lái)，我們來(lái)看看如何自動(dòng)標(biāo)記整行顏色：
02、自動(dòng)標(biāo)記整行顏色
要實(shí)現(xiàn)這一操作，要用的方法，和自動(dòng)標(biāo)記單元格顏色有些相似，都要使用【條件格式 】功能。
不同的是，這里需要【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格 】，不過不會(huì)用到公式，超級(jí)簡(jiǎn)單！小白也可以輕松做到！
一起來(lái)看具體操作步驟吧！
? 選中 A1:G20 單元格區(qū)域；
? 在【開始 】選項(xiàng)卡找到【條件格式 】-【新建規(guī)則 】；
? 在彈出的窗口中，選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格 】，并在下面的對(duì)話框里面輸入公式：
=$E1="OK"
? 像上文一樣，設(shè)置「格式」-【確定 】；
? 調(diào)整一下【條件格式 】的規(guī)則順序，將「自動(dòng)標(biāo)記單元格顏色」的規(guī)則放上面。
選中 A1:G20 區(qū)域，單擊【條件格式 】-【管理規(guī)則 】；
在「條件格式規(guī)則管理器」中選擇「單元格值」，點(diǎn)一下朝上的箭頭，確定！結(jié)果如下圖：
設(shè)置完成，我們來(lái)看看效果圖：
03、自動(dòng)標(biāo)記逾期計(jì)算逾期天數(shù)
接下來(lái)，需要完成第 3 點(diǎn)要求：自動(dòng)標(biāo)記逾期，并計(jì)算逾期天數(shù)。
這里需要用到兩個(gè)比較簡(jiǎn)單常見的函數(shù)：IF 函數(shù)和 TODAY 函數(shù)。
首先，我們先來(lái)算下「逾期天數(shù)」；然后，根據(jù)逾期天數(shù)和是否「OK」來(lái)判斷是否「逾期」。
?? 操作步驟：
? 選中 G2 單元格，輸入以下公式，下拉填充：
=IF(E2="OK,"",TODAY()-D2)
?? 公式含義：
如果 E2 單元格中標(biāo)有「OK」，則當(dāng)前單元格為空；否則，返回今天和 D2 單元格之間的天數(shù)差。
其中，如果為負(fù)數(shù)，就是指任務(wù)還未到期。
PS：「開始日期」和「截止日期」必須是標(biāo)準(zhǔn)日期格式。
? 選中 F2 單元格，輸入以下公式，下拉填充：
=IF (AND (G2>0,E2<>"OK"),"逾期","")
公式含義：如果 G2 單元格不為空并且 E2 單元格沒標(biāo)「OK」，就顯示「逾期」，否則顯示為「空」。
到這里，我們就全部設(shè)置成功了！
總結(jié)一下
我們來(lái)回顧一下，本文一共講了 3 個(gè)小技巧：
? 自動(dòng)標(biāo)記單元格顏色；
? 自動(dòng)標(biāo)記整行顏色；
? 自動(dòng)標(biāo)記逾期，計(jì)算逾期天數(shù)。
PS：以上 3 個(gè)小技巧也可以拆分來(lái)用哦~
本文來(lái)自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：機(jī)智的秋小 E，編輯：竺蘭
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