比篩選好用100倍! Excel切片器使用技巧

原文標(biāo)題:《聽說你還不會(huì)用切片器?比篩選好用 100 倍,小白也能學(xué)會(huì)!》
大家好,我是還在研究 Excel 的小爽~
最近我在網(wǎng)上閑逛的時(shí)候,無意中看到了 PPT 里這樣的導(dǎo)航儀!
哇塞,好酷的感覺有木有?。?!
作為一枚資深的 Excel 小白,腦海里浮現(xiàn)的不是導(dǎo)航儀在 PPT 里怎么做,而是 Excel 的切片器!
大家仔細(xì)看看,這是不是有點(diǎn)像 Excel 里面的切片器?都是一格一格的!
然后我就立馬打開 Excel,嘗試做出了這樣的圖表~
?? 圖表與切片器結(jié)合:
?? 切片器與表格的結(jié)合:
我驚奇地發(fā)現(xiàn):只要借鑒 PPT 上的導(dǎo)航儀的設(shè)計(jì),將格式應(yīng)用在切片器上,讓它跟圖表,表格一聯(lián)動(dòng),就能做出超級(jí)好看的圖表??!
而且由于有切片器的存在,圖表還都是交互的!
PS:所謂交互,也就是可以讓用戶自己選擇想要看的信息。
使用切片器,不僅能篩選數(shù)據(jù),還能直觀的查看篩選信息。
切片器在工作中的應(yīng)用特別廣泛!
比如,我們可以把切片器應(yīng)用在考勤表上,我想看誰在什么時(shí)候值班就點(diǎn)誰!
比如說運(yùn)營人員,利用切片器做動(dòng)態(tài)圖表,可以直觀的看到后臺(tái)情況~
而且這些都只是用切片器做的,我們只要對(duì)切片器進(jìn)行簡單的美化,就能做出簡單,實(shí)用,好看的交互式圖表!
這里肯定會(huì)有小伙伴,著急的想要知道切片器的相關(guān)知識(shí)!
下面我們就來一起看看吧~
1、哪里可以使用切片器?
使用切片器所需的版本:2010 及以上版本。
「哪里可以使用切片器?」
? 智能表。
普通表格無法使用切片器,轉(zhuǎn)換為智能表之后,才能使用切片器。
版本要求:2013 以及以上版本。
?? 創(chuàng)建智能表的方法:
① 通過【插入】-【表格】-創(chuàng)建智能表。
② 利用快捷鍵:【Ctrl+T】。
③ 【套用表格格式】。
點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡-通過【套用表格格式】,表格即可轉(zhuǎn)換為智能表。
轉(zhuǎn)換為智能表之后,點(diǎn)擊【表設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡,就有切片器的選項(xiàng)啦!
? 數(shù)據(jù)透視表。
使用切片器版本要求:Office 2010 及以上版本。
點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。
創(chuàng)建透視表后,在【數(shù)據(jù)透視表分析】選項(xiàng)卡下,就可以直接插入切片器啦!
2、切片器設(shè)置
現(xiàn)在我們創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表,將銷售地區(qū)設(shè)置為切片器,此時(shí)切片器是這樣子的~
?? 將切片器變成橫向排列:
點(diǎn)擊切片器,選擇【切片器】選項(xiàng)卡-「將列數(shù)改為 6」,因?yàn)榈貐^(qū)為 6 個(gè),此時(shí)切片器就變成橫排啦~
?? 取消丑丑的「頁眉」,隱藏「沒有數(shù)據(jù)的標(biāo)簽」:
點(diǎn)擊【切片器】選項(xiàng)卡下的【切片器設(shè)置】。
此時(shí)出現(xiàn)【切片器設(shè)置】,取消勾選「顯示頁眉」,勾選「隱藏沒有數(shù)據(jù)的項(xiàng)」。
此時(shí)切片器變成這樣子,是不是離目標(biāo)更近了一步!
3、切片器的樣式設(shè)計(jì)
表格有表格的樣式,透視表也有透視表的樣式,當(dāng)然切片器也有自己的樣式!
切片器的樣式也在【切片器】選項(xiàng)卡里:
切片器中,我們可以新建切片器樣式,也可以重新在原有的默認(rèn)樣式中復(fù)制一個(gè),然后進(jìn)行修改。
如果直接在原有的樣式上修改是不行的。
鼠標(biāo)懸停在其中一個(gè)默認(rèn)樣式上,點(diǎn)擊右鍵。
此時(shí)我們可以看到,【修改】是灰色的,我們無法直接修改默認(rèn)樣式。
不過,我們可以復(fù)制一個(gè),在原本默認(rèn)樣式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。
我們可以利用這一點(diǎn),選擇與我們目標(biāo)樣式接近的默認(rèn)樣式,通過復(fù)制后進(jìn)行修改,比重新新建一個(gè)樣式,一個(gè)個(gè)設(shè)置更快。
后面我還是通過新建一個(gè)空白樣式,進(jìn)行講解。
4、切片器的元素解析
我們選擇【新建切片器樣式】,「切片器樣式」中有一系列「切片器元素」,我們就是通過切片器元素來更改切片器的外觀。
切片器的元素可以大體分為 5 類,分別是:切片器整體,切片器頁眉,普通項(xiàng)目,已取消項(xiàng)目,懸停項(xiàng)目。
▲ 秋葉 Excel 訓(xùn)練營 Starr
切片器樣式主要分為有數(shù)據(jù)和無數(shù)據(jù)。
有數(shù)據(jù)和無數(shù)據(jù)的設(shè)置基本相同,如果知道有數(shù)據(jù)的設(shè)置,就知道無數(shù)據(jù)的設(shè)置了。
絕大部分情況下,我們會(huì)把無數(shù)據(jù)部分進(jìn)行隱藏,所以無數(shù)據(jù)很少設(shè)置,留意有數(shù)據(jù)就可以了。
頁眉設(shè)置的話,就是從「字體」、「邊框」、「填充」進(jìn)行設(shè)置。
而一般情況下,頁眉的存在會(huì)使得切片器變得很丑。
所以在切片器設(shè)置的時(shí)候,我一般會(huì)選擇「不顯示頁眉」,還有勾選「隱藏?zé)o數(shù)據(jù)」的標(biāo)簽。
通過上面的描述,我做了一張如下的思維導(dǎo)圖,在美化切片器的時(shí)候我們通常需要設(shè)置下面的切片器的元素。
? 切片器的整體。
我們點(diǎn)擊整個(gè)切片器-「格式」。
(后面的設(shè)置也是通過點(diǎn)擊格式~)
切片器整體就是通過「字體」、「邊框」、「填充」進(jìn)行設(shè)置,如下圖所示。
對(duì)于這些,我相信大家都知道怎么對(duì)字體,邊框,填充進(jìn)行設(shè)置。
關(guān)于后面其他項(xiàng)目的格式設(shè)置也都是一樣的,都是關(guān)于字體,邊框,填充進(jìn)行設(shè)置。
? 有數(shù)據(jù)已選擇。
「有數(shù)據(jù)已選擇」中包含兩個(gè),「選擇」與「懸停選擇」。
懸停的意思就是鼠標(biāo)停在上面,沒有做任何點(diǎn)擊的動(dòng)作。
原先我已經(jīng)選擇了青島,點(diǎn)擊青島時(shí),我設(shè)置的樣式為紅色字體,懸停選擇為黑色字體。
我們懸停在青島上面。
通過下面動(dòng)圖,可以知道,當(dāng)我們懸停時(shí),樣式變成黑色加粗字體,離開懸停時(shí),回到已選擇的樣式。
? 有數(shù)據(jù)已取消。
「有數(shù)據(jù)已取消」中包含兩個(gè),「未選擇」與「懸停未選擇」。
(未選擇就是已取消~)
未選擇的樣式,我設(shè)置的是灰色字體,懸停未選擇為紫色字體。
從下面動(dòng)圖可以看出:
當(dāng)我們將鼠標(biāo)懸停在未選擇的字體上,字體變?yōu)樽仙?/p>
離開懸停未選擇的時(shí)候,字體變回原來的灰色。
之前我們?cè)O(shè)置的已選擇懸停為黑色,這里也可以看出來區(qū)別。
下面通過一張圖總結(jié)一下切片器的元素:
大致的切片器的樣式美化介紹,就到這里啦~
明白了這些切片器設(shè)置后,我們可以做出各種各樣好看好玩的切片器。
如果不知道怎么配色好看,怎么設(shè)置樣式好看,還可以借鑒一下 PPT 里的導(dǎo)航儀哦。
最后總結(jié)一下,本文介紹了切片器的相關(guān)設(shè)置:
? 切片器可以在「數(shù)據(jù)透視表」和「智能表」中使用;
? 切片器設(shè)置:切片器變橫排、取消丑丑的頁眉、隱藏?zé)o數(shù)據(jù)的標(biāo)簽;
? 切片器的樣式設(shè)置:Copy 一個(gè)樣式,簡單修改,可以快速做出自己想要的切片器樣式
? 重點(diǎn):切片器的元素設(shè)置。
學(xué)會(huì)切片器,再和數(shù)據(jù)透視表組合使用,很多人都想學(xué)的儀表盤也能輕松制作啦~
▲ 秋葉 Excel 學(xué)員作品
本文來自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:小爽
相關(guān)文章
個(gè)稅信息填寫模板中4個(gè)超級(jí)實(shí)用的Excel 技巧
2022 綜合所得年度匯算已經(jīng)開始了,說到稅,申報(bào)個(gè)人所得稅是所有公司都要做的事,今天我們就來一起看看稅務(wù)局的個(gè)稅信息導(dǎo)入模板當(dāng)中,有哪些值得我們學(xué)習(xí)的地方吧2023-03-07power bi怎么安裝? Excel安裝Power BI組件的技巧
power bi怎么安裝?excel表格中需要一些插件,該怎么安裝power bi組件呢?下面我們就來看看Excel安裝Power BI組件的技巧2023-02-24Excel表格內(nèi)容怎么多列合并成一列? excel多列合并成一列的技巧
Excel表格內(nèi)容怎么多列合并成一列?excel表格中的多列數(shù)據(jù)想要合并成一列,該怎么操作呢?下面我們就來看看excel多列合并成一列的技巧2023-02-02Excel表格怎么進(jìn)行智能分頁打印? excel表打印分頁的技巧
Excel表格怎么進(jìn)行智能分頁打???exce表格中的內(nèi)容想要打印出來,該怎么分頁打印呢?我們可以進(jìn)行智能分頁打印,下面我們就來看看excel表打印分頁的技巧2023-01-20Excel怎么僅顯示數(shù)據(jù)條? excel單元格顯示數(shù)據(jù)條的技巧
Excel怎么僅顯示數(shù)據(jù)條?exel表格中的數(shù)據(jù)想要做成圖表,比如數(shù)據(jù)條,該怎么操作呢?下面我們就來看看excel單元格顯示數(shù)據(jù)條的技巧2023-08-17- Shift鍵,在電腦鍵盤中,在一個(gè)比較顯著的位置,在快捷鍵命令中,也是一個(gè)比較好用的操作。那么,在Excel表格中,它有什么用呢?本文就為大家?guī)碓敿?xì)介紹,需要的朋友一起2022-11-23
Excel如何查看公式明細(xì)? Excel表格顯示公式的技巧
Excel如何查看公式明細(xì)?excel表格中的數(shù)據(jù)是公式算出來的,想要顯示算出數(shù)據(jù)的公式,該怎么顯示呢?下面我們就來看看Excel表格顯示公式的技巧2022-10-14如何用excel制作漂亮的課表? Excel表格做動(dòng)態(tài)課程表的技巧
如何用excel制作漂亮的課表?excel表格制作課程表的時(shí)候,想要做的漂亮些,并添加動(dòng)畫效果,該怎么操作呢?下面我們就來看看Excel表格做動(dòng)態(tài)課程表的技巧2022-10-12Excel如何讓圖表動(dòng)起來? 三步做excel動(dòng)圖的技巧
Excel如何讓圖表動(dòng)起來?excel中做的圖表想要讓圖標(biāo)中的元素動(dòng)起來,該怎么操作呢?下面我們就來看看三步做excel動(dòng)圖的技巧2022-10-10excel制作五線譜音符? Excel表格插入五線譜圖標(biāo)的技巧
excel制作五線譜音符?excel表格中想要插入一個(gè)圖標(biāo),比如五線譜音符,該怎么插入呢?下面我們就來看看Excel表格插入五線譜圖標(biāo)的技巧2022-08-11