插入批注的方法是：點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后從菜單中找到【新建注釋】。

PS：微軟的 OFFICE365 已經(jīng)將原來(lái)的【批注】更名為【注釋】了。

另外，肯定有小伙伴們想問，這兩個(gè)提示框的作用有啥區(qū)別不？

區(qū)別在于：數(shù)據(jù)驗(yàn)證的提示功能需要選中該單元格才會(huì)出現(xiàn)提示框。批注的提示功能不需要點(diǎn)擊單元格，只需要將鼠標(biāo)移動(dòng)到該單元格上面即可顯示提示內(nèi)容了。

妙用二：

點(diǎn)擊【C2】單元格時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，點(diǎn)擊下拉按鈕會(huì)出現(xiàn)下拉菜單。

這個(gè)功能也是用數(shù)據(jù)驗(yàn)證來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

按照上面的方法調(diào)出【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框。

點(diǎn)擊【設(shè)置】-【序列】-在【來(lái)源】中輸入下拉菜單明細(xì)即可。

這里需要注意是：

? 可以直接輸入內(nèi)容，文本和數(shù)字都不需要加雙引號(hào)。

? 可以直接引用單元格（或者將單元格定義為名稱，然后直接引用）。

? 可以用公式生成一個(gè)動(dòng)態(tài)引用區(qū)域。

稅務(wù)局在這里是直接引用一個(gè)定義的名稱作為下拉菜單的。

如何查看這個(gè)證明類型到底是什么內(nèi)容呢？

最簡(jiǎn)單的做法就是直接點(diǎn)擊來(lái)源框中任意位置，即可跳轉(zhuǎn)到引用的單元格區(qū)域。

當(dāng)然，還有另外一種查看方法，就是按【Ctrl+F3】打開【名稱管理器】對(duì)話框，在其中查看即可。

3、條件格式的妙用

當(dāng)我們把姓名和證件類型輸入完畢之后，【E:G】列會(huì)自動(dòng)變成灰色。

如下圖：

這個(gè)功能是用條件格式實(shí)現(xiàn)的。

選中【E2】單元格，依次點(diǎn)擊【開始】-【條件格式】-【管理規(guī)則】。

在【條件格式規(guī)則管理器】中將會(huì)顯示當(dāng)前選中的單元格所應(yīng)用的條件格式。

雙擊該規(guī)則如下圖：

圖中顯示，在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中使用了一個(gè)簡(jiǎn)單的公式來(lái)設(shè)置條件格式。

意思是：當(dāng)【C1】單元格的內(nèi)容等于居民身份證時(shí)，將單元格的填充色自動(dòng)設(shè)置為【灰色】。

PS：這里條件中的居民身份證，文本必須加上雙引號(hào)包含起來(lái)。這點(diǎn)跟上面數(shù)據(jù)驗(yàn)證中的序列的下拉菜單中輸入的文本要求不同。請(qǐng)小伙伴們特別注意下。

4、寫在最后

今天，我們分享了稅務(wù)局在個(gè)稅導(dǎo)入模版中經(jīng)常使用的一些功能。

? 查找替換格式

? 數(shù)據(jù)驗(yàn)證

? 條件格式

掌握這些功能，可以大大提高我們?cè)诠ぷ髦械男省２⑶椅覀冊(cè)诓榭雌渌镜谋砀駮r(shí)也會(huì)經(jīng)常遇到。希望小伙伴們能夠熟練應(yīng)用。

本文來(lái)自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：明鏡在心

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