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Excel表格如何設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性 Excel表格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性方法

系統(tǒng)之家   發(fā)布時間:2022-04-07 08:58:20   作者:辰奕   我要評論
很多時候,我們用excel制作表格,用數(shù)據(jù)有效性進(jìn)行設(shè)置,會方便很多,也大大提高了填寫數(shù)據(jù)的正確性,下面來分享excel怎么進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的方法

Excel表格怎么設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性?許多用戶在使用Excel錄入數(shù)據(jù)時,為了減少數(shù)據(jù)錄入出錯,都會選擇使用數(shù)據(jù)有效性這個功能,那么具體怎么操作呢?下面小編就帶著大家一起看看吧!

Excel表格如何設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性

1、以Microsoft Excel為例,打開Excel表格,選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格,切換到【數(shù)據(jù)】;

2、接著在數(shù)據(jù)中選擇【數(shù)據(jù)驗證 - 數(shù)據(jù)驗證】功能;

3、然后在數(shù)據(jù)驗證的【設(shè)置】窗口中,選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)有效性類型 ,以數(shù)字為例,選擇【整數(shù)】,然后選擇類型,是介于兩個數(shù)值之間的數(shù)據(jù),還是大于、小于或者等于;

4、輸入最大值或者最小值,切換到【出錯警告】;

5、勾選【輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告】,設(shè)置警告的樣式、標(biāo)題、錯誤信息,方便我們之后錄入數(shù)據(jù)知道錯位原因;

6、點擊【確定】后,在設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格內(nèi),輸入不在有效性范圍內(nèi)的數(shù)字,就會出現(xiàn)我們設(shè)置的出錯警告。

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