本次我們來(lái)為大家講解一下在Excel表格中。通過(guò)實(shí)例的形式學(xué)習(xí)一個(gè)非常有趣的內(nèi)容，即Excel圖表的制作。

　　Excel圖表：創(chuàng)建基本圖表

　　Excel圖表可以將數(shù)據(jù)圖形化，更直觀的顯示數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的比較或趨勢(shì)變得一目了然，從而更容易表達(dá)我們的觀點(diǎn)。

　　本課我們將通過(guò)“圖表向?qū)?rdquo;創(chuàng)建最基本的圖表。為了方便想一起進(jìn)行下面操作的讀者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下載參考，朋友們可以先下載它到本地電腦，然后打開(kāi)它和下面的步驟一同操作。

　　實(shí)例背景：小張是一名銷售主管，他負(fù)責(zé)管理三個(gè)部門，快到年終了，為了用Excel統(tǒng)計(jì)分析銷售情況，他把三個(gè)部門2004年第四季度的銷售業(yè)績(jī)輸入到了Excel工作表中(圖 1)。



　　為了讓三個(gè)部門的業(yè)績(jī)情況更直觀的表顯示，他將通過(guò)Excel“圖表向?qū)?rdquo;，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表。

　　思路分析：利用“圖表向?qū)?rdquo;制作圖表，首要的一步是選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，接下來(lái)根據(jù)“圖表向?qū)?rdquo;的提示一步一步操作即可快速生成基本的圖表。

　　操作步驟：

　　一、創(chuàng)建圖表

　　1、打開(kāi)“創(chuàng)建基本的圖表(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“練習(xí)”工作表，選中需要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:D4”。

　　2、單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)?rdquo;按鈕(圖 2)?；蛘哌x擇菜單“插入→圖表”命令。打開(kāi)“圖表向?qū)?rdquo;對(duì)話框。



　　3、默認(rèn)“圖表類型”為“柱形圖”和子圖表類型(圖 3)，單擊下方的“按下不放可查看示例”按鈕，可以看到將得到的圖表外觀的預(yù)覽。



　　4、直接單擊“完成”按鈕，將在當(dāng)前工作表中得到生成的圖表(圖 4)。



　　二、動(dòng)態(tài)更新圖表中的數(shù)據(jù)

　　生成圖表后，發(fā)現(xiàn)部門二十月份的業(yè)績(jī)應(yīng)為120，是不是需要將B3單元格改為120后，再重新生成圖表呢？沒(méi)有這個(gè)必要，直接將B3單元格的數(shù)據(jù)由85改為120后回車確認(rèn)，可以看到部門二十月份數(shù)據(jù)的柱形圖自動(dòng)更新。

　　三、移動(dòng)圖表

　　有時(shí)候，我們希望移動(dòng)圖表到恰當(dāng)?shù)奈恢?，讓工作表看起?lái)更美觀，下面的操作我們將學(xué)習(xí)如何移動(dòng)圖表。

　　1、單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現(xiàn)8個(gè)黑色的小正方形。

　　2、接著一直按住鼠標(biāo)不放，移動(dòng)鼠標(biāo)，這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成四向箭頭和虛線(圖 5)，繼續(xù)移動(dòng)鼠標(biāo)，同時(shí)圖表的位置隨著鼠標(biāo)的移動(dòng)而改變。



　　3、用這樣的方法把圖表移動(dòng)到恰當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?br />
　　四、調(diào)整圖表的大小

　　同樣地，我們也可能希望調(diào)整圖表的大小，有這種需求時(shí)進(jìn)行下面的操作即可。

　　1、單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現(xiàn)8個(gè)黑色的小正方形。

　　2、將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到某個(gè)正方形上，然后拖動(dòng)它就可以改變圖表的大小(圖 6)。



　　五、更換圖表的類型

　　當(dāng)生成圖表后，我們有可能希望查看數(shù)據(jù)在不同圖表類型下的顯示效果，即更換當(dāng)前圖表的類型，具體操作也是相當(dāng)簡(jiǎn)單的。

　　1、單擊圖表的邊框，選中圖表。然后選擇菜單“圖表→圖表類型”命令，打開(kāi)“圖表類型”對(duì)話框。

　　2、我們修改圖表類型為“條形圖”，子類型默認(rèn)，一直按住“按下不可放可查看示例”按鈕，即可預(yù)覽該圖表類型得到的效果圖(圖 7)。如果覺(jué)得滿意，單擊“確定”即可完成圖表類型的修改。(這里暫時(shí)不要單擊“確定”按鈕，我們接著嘗試其它的圖表類型)



　　3、接下來(lái)我們嘗試將圖表類型改為“折線圖”。在圖表類型列表框中選擇“折線圖”，子圖表類型為默認(rèn)，一直按住“按下不可放可查看示例”按鈕，預(yù)覽該圖表類型得到的效果圖(圖 8)。



　　4、從預(yù)覽窗口中可以看到，當(dāng)前的數(shù)據(jù)使用折線圖類型后，并不能很好地向觀眾傳達(dá)數(shù)據(jù)比較的直觀性，相對(duì)而言選擇柱形圖更好。

　　5、接下來(lái)可以嘗試一下更改為其它的圖表類型后的顯示效果。通過(guò)這些操作，大家可以明白：同樣的數(shù)據(jù)在不同的圖表類型下，顯示的效果可以有很大的差別，而具體選擇哪種圖表類型，則由我們希望向觀眾表達(dá)的意思來(lái)決定。

　　六、刪除圖表

　　當(dāng)我們想刪除圖表時(shí)，單擊圖表的邊框選中它，單擊“Delete”鍵即可刪除它。 原文件下載

　　小結(jié)：通過(guò)本課的學(xué)習(xí)，我們掌握了創(chuàng)建基本圖表的方法，和關(guān)于圖表的一些最基本的操作。下一節(jié)我們將仍然以本實(shí)例為背景，詳細(xì)介紹“圖表向?qū)?rdquo;各個(gè)項(xiàng)目的具體設(shè)置，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)圖表的更多修飾。

最新評(píng)論