excel怎么制作一個(gè)公司考勤表并計(jì)算考勤天數(shù)?

發(fā)布時(shí)間：2017-10-24 11:44:31 作者：佚名

excel怎么制作一個(gè)公司考勤表并計(jì)算考勤天數(shù)？公司需要做考勤，方便出工資單，該怎么做考勤表呢？下面我們就來(lái)看看excel制作考勤表并統(tǒng)計(jì)考勤天數(shù)的教程，需要的朋友可以參考下

想要設(shè)計(jì)一個(gè)公司考勤表，包括請(qǐng)假天數(shù)，曠工天數(shù)，加班天數(shù)等，可以方便做工資，該怎么設(shè)計(jì)這樣一個(gè)表格并統(tǒng)計(jì)考勤呢？下面我們就來(lái)看看詳細(xì)的教程。

Excel2007 綠色版精簡(jiǎn)免費(fèi)[58MB]

類型：辦公軟件
大小：58MB
語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
時(shí)間：2016-06-27

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1、標(biāo)題和副標(biāo)題這里就不多說(shuō)了，非常見(jiàn)到，合并單元格并輸入標(biāo)題就可以，例如輸入公司名稱及月份。副標(biāo)題可以輸入部門，考勤員等信息。

2、表頭首先輸入日期和姓名劃分行和列，行為姓名，列為時(shí)間。這里說(shuō)一下，表頭日期和姓名這里有人會(huì)不太清楚，簡(jiǎn)單說(shuō)一下。首先輸入日期，然后按alt+回車，再輸入姓名。alt+回車組合鍵是單元格內(nèi)換行的意思。輸入完成以后把光標(biāo)定位在日期前面然后按空格向后移動(dòng)到單元格內(nèi)最右邊，然后設(shè)置單元格邊框選擇右斜斜劃分邊框即可。

3、列的日期輸入，這個(gè)以10月為例，為31天，從1到31,第一列輸入1，然后按住ctrl,同時(shí)鼠標(biāo)向后拖動(dòng)，單元格會(huì)自動(dòng)填充充1到31.或者是在第一二列分別輸入1和2，然后鼠標(biāo)向后拖動(dòng)，單元格也會(huì)自動(dòng)填充。

4、然后就是出勤遲到等情況的輸入，如果是一個(gè)一個(gè)的輸入會(huì)比較麻煩，在這里可以設(shè)置一個(gè)序列。我們把出勤遲到曠課請(qǐng)假等情況分別用符號(hào)來(lái)表示，如下圖所示。

5、然后我們選中要添加考勤情況的整個(gè)區(qū)域。如下圖。然后在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下找到數(shù)據(jù)有效性。

6、在數(shù)據(jù)有效性設(shè)置里選中序列，并把設(shè)置好的符號(hào)序列輸入，并用逗號(hào)隔開，注意用英文狀態(tài)下輸入符號(hào)。

7、在這里見(jiàn)到說(shuō)下符號(hào)的輸入，很多人不知道怎么找到符號(hào)。我們電腦里都會(huì)裝有輸入法，輸入法上面有一個(gè)軟鍵盤。在軟鍵盤上找到特殊符號(hào)，這里就可以找到所需要的符號(hào)。

8、然后就是考勤表的填充，在這里說(shuō)一個(gè)問(wèn)題就是，正常情況下都是上班的天數(shù)會(huì)比請(qǐng)假曠工的天數(shù)要多。所以我們可以按照正常上班的情況先按滿勤輸入一行，然后整行向下拖動(dòng)填充。然后在根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整，請(qǐng)假曠工等都標(biāo)注上就可以了。

9、接下來(lái)就是計(jì)算相應(yīng)的天數(shù)，使用countif函數(shù)就可以。例如在遲到統(tǒng)計(jì)的一列，第一行輸入公式=COUNTIF(C4:AG5,"▲"),輸入完成以后回車就可以計(jì)算出結(jié)果。然后鼠標(biāo)向下拉下馬的也會(huì)得到對(duì)應(yīng)的結(jié)果。其他情況的結(jié)果計(jì)算方式是一樣的，也是用countif函數(shù)，把后面的符號(hào)對(duì)應(yīng)的換一下就可以了。