把EXCEL2016中的數(shù)據(jù)進行分列批量編輯的方法
我要評論有時候我們在做表格時，一組數(shù)據(jù)，是在同一列中，怎么樣將他們分為兩列，而且要批量編輯，這個也是有辦法的，下面，我們就來看一看如何做吧。首先我們新建一個空白示例文檔。如圖所示。
方法：
1、如圖所示，圖中的表格里的內(nèi)容，型號/序列號對應(yīng)的列下面，要如何將這兩項分開為兩列，而又快速又準確呢，這里如果我們采用復(fù)制一列再編輯，顯然要一行一行的去操作，假設(shè)，這一列的數(shù)據(jù)非常之多，那是非常不現(xiàn)實的，如圖所示，這是一個示例表格。
2、在EXCEL2016中，我們可以使用“數(shù)據(jù)”“分列”功能來實現(xiàn)，如圖，選中，需要分列的那一列，然后使用點擊“數(shù)據(jù)”“分列”如圖所示。然后利用分列中的標志符號，分隔符，或者空格等等來實現(xiàn)。如圖所示。
3、在彈出的對話框中，出現(xiàn)“文本分列向?qū)У诙?rdquo;對話框，選擇如圖中所示的，“TAB”鍵其它“-”對話框下部也可以時實預(yù)覽分列的情況，點擊下一步，會出現(xiàn)”文本分列向?qū)У谌?ldquo;按圖中所示的設(shè)置，”常規(guī)“目標區(qū)域和預(yù)覽來設(shè)置，點擊”完成“如下圖所示。
4、這時候，我們的分列任務(wù)就完成了，一半，為什么說只完成了一半呢，因為，在如圖所示的表格中，我們只完成了對于有”-“的列中的分開編輯，并未對”型號/序列號“進行分列，這也是考慮到，如果在常用辦公中出現(xiàn)，很多混亂編輯的情況下，是需要分幾次才能將其分完的。 如圖所示。
5、同樣的，我們運用和上面用同樣的方法，將”型號/序列號“也分開，這樣這個運用了幾次分列功能的表可就算完成了，如圖所地，我們選中，這一列，這一行，使用“數(shù)據(jù)”“分列”然后”文本分列向?qū)У诙?ldquo;選擇”/“如圖所示。
6、如圖所示，這樣就把”型號/序列號“給分開了，一程度上提高了辦公效率。所有可以應(yīng)用到把一列分為兩列的，甚至是三列的都是可以的，希望以上的介紹對大家會有所幫助。
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