excel下拉菜單空白值該怎么去除?
我要評論為了規(guī)范表格數(shù)據(jù)錄入，我們常用到Excel的“數(shù)據(jù)有效性”功能在單元格設(shè)置下拉菜單，引用固定區(qū)域數(shù)據(jù)作為標(biāo)準(zhǔn)錄入內(nèi)容。有很多時候，這個區(qū)域的數(shù)據(jù)是用公式生成的，如果直接引用一個固定范圍，比如說D1:D50，可能實際返回的數(shù)據(jù)只有8個，下拉菜單會出現(xiàn)很多空白，不方便選擇。本例向大家介紹如何去除下拉菜單中的空白。
一、問題描述
1、如下圖，利用公式在D列返回某些表格的不重復(fù)值，作為下拉菜單的數(shù)據(jù)源。D列數(shù)據(jù)的個數(shù)不確定。
2、為了使數(shù)據(jù)有效性能夠顯示所有的備選數(shù)據(jù)，所以一般我們選擇一個較大的范圍，比如說D1:D8區(qū)域。制作數(shù)據(jù)有效性如下：
3、這樣制作的下拉菜單中就會包括數(shù)目不定的空白，如果空白非常多的話在用下拉菜單選擇數(shù)據(jù)時就非常不方便。
二、解決方案
1、選中要設(shè)置下拉菜單的E1單元格，選擇【公式】-【定義名稱】。
2、定義一個名稱為“Data”的名稱，在【引用位置】輸入下面的公式并點擊【確定】。=OFFSET($D$1,,,SUMPRODUCT(N(LEN($D:$D)>0)),)
3、選中E1單元格，選擇【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】。
4、如下圖，選擇“序列”，“來源”處輸入=Data，然后【確定】。
5、這樣，在E1的下拉菜單中就只有非空白單元格的內(nèi)容了。E1的下拉菜單會自動更新成D列不為空的單元格內(nèi)容。
6、使用公式的簡單說明：=OFFSET($D$1,,,SUMPRODUCT(N(LEN($D:$D)>0)),)
其中的LEN($D:$D)>0判斷單元格內(nèi)容長度是不是大于0，也就是如果D列單元格為非空單元格就返回TRUE，然后SUMPRODUCT統(tǒng)計出非空單元格個數(shù)。最后用OFFSET函數(shù)從D1開始取值至D列最后一個非空單元格。
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