Excel2013怎么使用條件格式工具來顯示重復(fù)值或關(guān)鍵詞?
我要評論在使用Excel表格處理數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)需要找出表格中的重復(fù)值或者含有某些關(guān)鍵詞的內(nèi)容。如果表格數(shù)據(jù)太多，一個(gè)一個(gè)地找不僅費(fèi)時(shí)，還容易漏。下面將介紹如何使用Excel2013的條件格式工具來突出顯示重復(fù)值或含有某些關(guān)鍵詞的內(nèi)容。
1、打開所需要編輯的文檔，此處用于示范的是來源于網(wǎng)絡(luò)的2015版國家基本藥物目錄。選中需要突出顯示重復(fù)值的部分，點(diǎn)擊條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。
2、當(dāng)選中整個(gè)表格并突出顯示重復(fù)值時(shí)，可以看出，藥物的劑型的重復(fù)率相當(dāng)高。使用這種方法，可以快速地找到并用不同的背景色標(biāo)明重復(fù)值。如果需要?jiǎng)h除重復(fù)值，可以刪除到該項(xiàng)內(nèi)容沒有特別的背景色為止。
3、如果需要突出顯示含某個(gè)關(guān)鍵詞的內(nèi)容，也可以采用同樣的方法。先選中整個(gè)表格，點(diǎn)擊條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 文件包含。
4、輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞，例如在此處輸入“注射”，可以看到，表格中相應(yīng)的內(nèi)容的背景色已經(jīng)變成紅色，點(diǎn)擊確定，包含關(guān)鍵詞的內(nèi)容就能夠清晰地辨別出來。
5、當(dāng)需要突出顯示大于某數(shù)值或某關(guān)鍵詞的內(nèi)容時(shí)，點(diǎn)擊條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 大于。
6、同樣，當(dāng)需要突出顯示小于某數(shù)值或某關(guān)鍵詞的內(nèi)容時(shí)，點(diǎn)擊條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 小于。
注意事項(xiàng)：
1、需要去除重復(fù)值時(shí)，當(dāng)把其余重復(fù)的項(xiàng)都刪除只剩下一項(xiàng)時(shí)，則該項(xiàng)的背景顏色自動(dòng)恢復(fù)成原始狀態(tài)，不再突出顯示。
2、使用突出顯示中的“大于”、“小于”項(xiàng)時(shí)，如果關(guān)鍵詞是文字，則突出顯示的結(jié)果可能會(huì)有出入，需要注意。
3、突出顯示的背景顏色可以根據(jù)自己的喜歡而修改。
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