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Excel的高級篩選和數(shù)據(jù)表的區(qū)別

互聯(lián)網   發(fā)布時間:2008-10-06 15:21:47   作者:佚名   我要評論
  我們工作中經常會遇到這種需求,有兩個數(shù)據(jù)表,想要知道兩個表的公共部分和獨有部分,高級篩選就可以達到此目的。例如庫房里有一個總的件號明細表,今天有一個銷售明細表,想要知道今天銷售的那些是庫房里還有的,哪些是庫房里沒有的,并分別表示在兩個表里,其實就是求

  步驟四:點擊菜單“數(shù)據(jù)/篩選/全部顯示”(2007里是“清除”按鈕),使篩選后隱藏的內容顯示出來。如下圖。

用Excel的高級篩選比較數(shù)據(jù)表的異同
  步驟五:再次調出“高級篩選”對話框,這次把上次的“條件區(qū)域”和“數(shù)據(jù)(列表)區(qū)域”互換,填上如上圖示的內容,點擊確定,得出結果后在右側的數(shù)據(jù)區(qū)域里寫上一個“1”并復制到整列,再點擊菜單“數(shù)據(jù)/篩選/全部顯示”(2007里是“清除”按鈕),使篩選后隱藏的內容顯示出來。

  標有“1”的數(shù)據(jù)行就是兩個表的公共部分,沒有標“1”的行就是獨有部分。

  技巧要點:

  1、要用于篩選的兩個列的標題行內容必需一致,如本例中A列和H列的標題都是“代號”,并且在填寫條件時的“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“條件區(qū)域”里的內容要包含有標題,如本例是“$H$1:$H$6”,而不是“$H$1:$H$6”。

  2、為什么要標“1”并復制。因為篩選實際上上是隱藏不符合條件的行,而在隱藏狀態(tài)下,許多操作都是不行的,所以要取消隱藏,而取消隱藏后,結果就看不到了,所以要在隱藏狀態(tài)下給符合條件的行最后加上一個“1”以示區(qū)別,這樣當取消隱藏后仍能根據(jù)是否有“1”而看到結果。

  3、用于篩選的兩列里不能有空白單元格,如本例里的兩個“代號”列,要連續(xù),不能有空白單元格。

  4、結果顯示出來后,隱藏的是整行,所以你在看左面的數(shù)據(jù)結果時會發(fā)現(xiàn)右邊的數(shù)據(jù)表也少了行數(shù)。

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