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Excel自帶的的小計(jì)功能怎么使用?

  發(fā)布時(shí)間:2016-07-26 11:15:30   作者:佚名   我要評(píng)論
Excel自帶的的小計(jì)功能怎么使用?excel中有很多數(shù)據(jù),想要分類統(tǒng)計(jì)并且分頁(yè)放置,該怎么辦呢?下面我們就來(lái)看看excel中小計(jì)功能的使用方法,需要的朋友可以參考下

面對(duì)繁雜龐大的數(shù)據(jù),我們想要分類統(tǒng)計(jì)并且分頁(yè)放置,使用Excel怎么樣才能做到呢?下面給大家介紹一個(gè)功能:小計(jì)。

1、打開需要統(tǒng)計(jì)的表格,選擇需要統(tǒng)計(jì)的范圍

2、在“資料”功能選擇“小計(jì)”,在跳出來(lái)的對(duì)話框點(diǎn)擊“確定

3、在彈出的對(duì)話框選定參數(shù),選好參數(shù)之后點(diǎn)擊確定。

a)分組小計(jì):選擇所要參照的小計(jì)的項(xiàng)目;

b)使用函數(shù):選擇需要的項(xiàng)目函數(shù),是要合計(jì)、平均值、最大值、最小值等等;

c)新增小計(jì):選擇所要統(tǒng)計(jì)的數(shù)值行,需要統(tǒng)計(jì)的行都勾選;

d)勾選底部“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”等三行。

4、等待小計(jì)自動(dòng)計(jì)算完畢,點(diǎn)擊保存,你想要的效果就出來(lái)了。

注意事項(xiàng):

如果想要小計(jì)的項(xiàng)目更準(zhǔn)確,那在使用這個(gè)功能之前先按你想要的參數(shù)進(jìn)行排序,要不然分頁(yè)小計(jì)出來(lái)的結(jié)果會(huì)有重復(fù),達(dá)不到想要的效果。

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