Excel2016數(shù)據(jù)有效性該怎么設(shè)置?

發(fā)布時間：2016-06-26 09:14:44 作者：佚名

Excel2016數(shù)據(jù)有效性該怎么設(shè)置？excel中我們可以使用數(shù)據(jù)有效性來約束輸入的數(shù)據(jù)體哦啊見，但是怎么才能設(shè)置數(shù)據(jù)有效性呢？下面我們就來看看詳細(xì)的教程，需要的朋友可以參考下

小編以前在excel2003中介紹過單元格數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置方法，但是隨著版本的不斷更新，版本越來越高，具體的設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方法也是在發(fā)生一些變化的，那么我們怎么在Excel2016設(shè)置數(shù)據(jù)有效性呢，這里小編介紹一下基本的操作方法，提供給需要的朋友了解和學(xué)習(xí)。

Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡綠色版 (附excel2003綠色工具)

類型：辦公軟件
大小：13.3MB
語言：簡體中文
時間：2012-06-19

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1、首先這里小編通過一個表格來個大家簡單介紹，比如這里希望班級這里不用輸入，而是大家使用的時候，可以鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇班級，那么怎么設(shè)置呢。

2、首先選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域，然后點(diǎn)擊上方，數(shù)據(jù)菜單中的數(shù)據(jù)驗(yàn)證按鈕。

3、這時候打開的數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中，我們設(shè)置里面選擇驗(yàn)證條件為序列，然后下方輸入你希望選擇的班級類別，記住這里一定要用英文下的逗號，分開各個選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊確定按鈕，設(shè)置完成。

4、這樣以后班級這里就不用輸入了，只需要點(diǎn)擊鼠標(biāo)選擇需要的內(nèi)容即可。

5、當(dāng)然這里我們還可以設(shè)置輸入信息的提示，這樣以后點(diǎn)擊設(shè)置的單元格的時候，就會提示我們輸入的信息，這樣可以防止別人正確的操作。

6、為了讓大家進(jìn)一步了解，這里身份證號碼，這里，我們先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，這里我們在單元格格式中先設(shè)置單元格格式為文本型數(shù)據(jù)。因?yàn)槿绻矸葑C號碼不設(shè)置為文本型數(shù)據(jù)的話，這樣就會顯示科學(xué)計數(shù)法顯示。

7、然后再次打開數(shù)據(jù)驗(yàn)證按鈕，這時候設(shè)置中，我們就要選擇文本長度作為數(shù)據(jù)驗(yàn)證的條件了，因?yàn)樯矸葑C是18位，這里我們設(shè)置等于18位長度即可。

8、這樣當(dāng)以后輸入長度小于18位或者大于18位的時候，就會顯示出錯信息，當(dāng)然設(shè)置EXCEL的數(shù)據(jù)有效性，內(nèi)容很多，如果想學(xué)會需要多加練習(xí)和操作，根據(jù)自己的實(shí)際情況來進(jìn)行，這里小編介紹的方法，僅供參考，希望你可以成為高手。