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excel函數(shù)公式找出重復(fù)的內(nèi)容方法

  發(fā)布時(shí)間:2016-05-10 08:45:04   作者:佚名   我要評論
excel表格中如何找出重復(fù)的內(nèi)容呢?其實(shí)懂了就很簡單了,下面小編就為大家介紹excel函數(shù)公式找出重復(fù)的內(nèi)容方法,一起來看看吧

我們可能經(jīng)常需要在Excel表格中找出重復(fù)數(shù)據(jù)并將他們刪除,如果數(shù)據(jù)龐大,那么我們根本不好找出重復(fù)數(shù)據(jù)的。這里教大家一個(gè)好方法,可以幫你快突顯并找到重復(fù)數(shù)據(jù),今天我們就需要函數(shù)公式來幫我們解決這個(gè)問題了,下面我就介紹一下用函數(shù)公式來查找表格中重復(fù)記錄的方法。

怎樣在表格中找出重復(fù)的內(nèi)容

方法/步驟

      如下圖所示,我們可以看到B7、B12、B22中的內(nèi)容重復(fù)了,一般情況下需要我們刪除第12行和第22行。

怎樣在表格中找出重復(fù)的內(nèi)容

      這里,我們會很自然的想到如果把重復(fù)的數(shù)據(jù)標(biāo)記出來,然后通過篩選來刪除,那么怎樣才能把重復(fù)的內(nèi)容標(biāo)記出來呢?

怎樣在表格中找出重復(fù)的內(nèi)容

      我們這里介紹一種利用函數(shù)標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的方法,首先我們需要掌握match和row兩個(gè)函數(shù)的用法。先來看MATCH函數(shù)的用法,如下圖所示,在C6單元格中輸入=MATCH(B6,$B$6:$B$25,0),然后下拉填充至B25,效果如圖所示。

怎樣在表格中找出重復(fù)的內(nèi)容

     下面我們看row函數(shù)的用法,如下圖所示row函數(shù)沒有參數(shù),返回值為它所對應(yīng)的行號。

怎樣在表格中找出重復(fù)的內(nèi)容

      從上面的分析可以看出,MATCH函數(shù)的返回值和ROW函數(shù)的返回值有一定的規(guī)律,即MATCH函數(shù)的返回值等于row函數(shù)的返回值減去5。這樣我們就找出了查找重復(fù)值的思路:如果“MATCH函數(shù)的返回值”不等于“ROW函數(shù)的返回值減去5”就說明該行重復(fù)了。找出重復(fù)值以后刪除C列中顯示“刪除”標(biāo)記的行,這樣我們就去掉了表格中的重復(fù)內(nèi)容。

怎樣在表格中找出重復(fù)的內(nèi)容

      需要注意的是,row函數(shù)為什么要減去5,其實(shí)這個(gè)問題比較簡單,如下圖所示,因?yàn)樾枰袛嗟牡谝粋€(gè)值離第一行的距離是5行,要使MATCH函數(shù)的返回值等于ROW函數(shù)的返回值,就要讓ROW函數(shù)的返回值減去5。

怎樣在表格中找出重復(fù)的內(nèi)容

注意事項(xiàng)

MATCH函數(shù)在查找時(shí)如果遇到重復(fù)的內(nèi)容返回值是該重復(fù)內(nèi)容第一次出現(xiàn)時(shí)的值。

以上就是excel函數(shù)公式找出重復(fù)的內(nèi)容方法介紹,操作很簡單的,希望能對大家有所幫助!

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