excel中怎么利用縮放功能快速設(shè)置打印頁(yè)面?
我要評(píng)論高效的利用頁(yè)面設(shè)置，進(jìn)行打印不僅能夠提高工作效率，更能夠節(jié)約紙張。
1、在打印的過(guò)程中，經(jīng)常遇到這樣的情況，頁(yè)面設(shè)置好后，打印預(yù)覽之后會(huì)發(fā)現(xiàn)，最后一頁(yè)只有很少的內(nèi)容，可以少打印一張，這就必須重新調(diào)整頁(yè)邊距，這樣不僅僅是麻煩的問(wèn)題，而且你調(diào)整來(lái)，調(diào)整去，總感覺(jué)不合適。舉例說(shuō)明，如圖，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)文件，打印的時(shí)候第三頁(yè)的內(nèi)容很少，可以用兩頁(yè)紙進(jìn)行打印。
2、打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，在“縮放”功能下“調(diào)整為”1頁(yè)寬，2頁(yè)高，記住了遇到這種情況，頁(yè)寬為始終為1頁(yè)，頁(yè)高你要打印多少頁(yè)，就設(shè)多少頁(yè)寬。
3、但是大家又會(huì)遇到一個(gè)新的問(wèn)題，在設(shè)置成兩頁(yè)之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)打印出來(lái)的字體會(huì)偏小。
4、那還要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。把上下左右的邊距設(shè)置小一點(diǎn)。
5、在設(shè)置好上下左右的邊距設(shè)置后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)他會(huì)自動(dòng)調(diào)整比例到最佳效果，不需要再用拉動(dòng)方法調(diào)整調(diào)整頁(yè)邊距。很方便。
6、在“橫向打印”的時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題，由于列太寬，或者其他原因，我們要打印在一頁(yè)的內(nèi)容，要打印到二頁(yè)里，要通過(guò)拖動(dòng)頁(yè)邊距才能進(jìn)行設(shè)置，這個(gè)方法效率也不高
7、同樣，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，在“縮放”功能下“調(diào)整為”1頁(yè)寬，1頁(yè)高,可以很快進(jìn)行調(diào)整。
8、看一下效果，是不是速度很快，大家在平時(shí)工作還要根據(jù)實(shí)際情況，靈活運(yùn)用，進(jìn)一步提高工作效率。
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