excel表格中多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域透視表匯總實(shí)例

用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域透視表可以匯總結(jié)構(gòu)相同、行列數(shù)及行列順序(還需測(cè)試)不同的多工作表的匯總工作,結(jié)構(gòu)相同指的是列字段均相同,在使用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域透視表時(shí),要求各個(gè)區(qū)域首列為文本,其他列均為數(shù)值,也就是要求各個(gè)區(qū)域?yàn)槌Uf的二維表。
1、如下圖所示工作薄中包含12個(gè)月的工作表,每個(gè)工作表中顯示的是當(dāng)月的各種車型的銷售額和銷售量的數(shù)據(jù),
2、點(diǎn)按命令欄數(shù)據(jù)命令,在彈出的菜單中點(diǎn)按數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令,在彈出的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1中點(diǎn)選多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點(diǎn)選數(shù)據(jù)透視表,然后點(diǎn)按下一步,在下一個(gè)對(duì)話框中點(diǎn)選創(chuàng)建單頁字段,然后繼續(xù)點(diǎn)按下一步
3、在接下來彈出的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖3步驟之2b中點(diǎn)按一月工作表標(biāo)簽然后選擇該表中如圖所示的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點(diǎn)按添加按鈕,將所有的12個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域均添加完成后檢查一下添加區(qū)域的順序,然后點(diǎn)按下一步,然后在數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3中點(diǎn)選新建工作表,然后點(diǎn)按完成。
4、這是新建好的數(shù)據(jù)透視表,首先將行字段拖走,然后將頁字段拖動(dòng)到行字段的位置,通過拖動(dòng)單元格邊緣將項(xiàng)1到項(xiàng)12重新按順序排列,通過雙擊頁字段所在單元格調(diào)出數(shù)據(jù)透視表字段對(duì)話框,將該字段名改為月份,然后將月份字段下的每個(gè)項(xiàng)目改為相應(yīng)的月份,然后通過拖動(dòng)單元格邊框?qū)⒃路輳?月排到12月。
5、然后鼠標(biāo)左鍵按住月份字段拖動(dòng)到列字段然后松開鼠標(biāo),注意在松開鼠標(biāo)時(shí)候的位置如果在箭頭指向的列的左側(cè)箭頭指向的紅色框內(nèi),月份將位于列的左側(cè),如果松開鼠標(biāo)時(shí)的位置位于列的帶有下拉三角標(biāo)志的位置,月份將位于列的右側(cè),位于左側(cè)的是上級(jí)字段,位于右側(cè)的是下級(jí)字段,這里應(yīng)該讓月份在左側(cè)作為上級(jí)字段。
6、此時(shí)需要將行字段添加到行區(qū)域,可以直接在數(shù)據(jù)透視表字段列表中點(diǎn)選行,然后點(diǎn)按添加到按鈕將其添加到行區(qū)域,后者直接通過拖動(dòng)行行區(qū)域然后松開鼠標(biāo),注意數(shù)據(jù)透視表字段中已經(jīng)添加到數(shù)據(jù)表中的字段是黑體的加粗顯示的,沒有添加的字段是正常的還未加粗的字體顯示的。
7、然后將列字段拖動(dòng)到行字段車型的右側(cè)作為車型的下級(jí)字段,下面的第二個(gè)截圖是拖動(dòng)后的效果,將列對(duì)應(yīng)的字段名通過雙擊更改為項(xiàng)目。
8、通過雙擊車型字段,在彈出的數(shù)據(jù)透視表字段對(duì)話框中點(diǎn)選分類匯總下的無,然后點(diǎn)按確定,將該字段的分類匯總刪除掉,下面的第二個(gè)截圖是刪除了該字段分類匯總后的顯示效果,
9、車型下的各個(gè)車型對(duì)應(yīng)著下級(jí)字段銷售量和銷售額,需要將車型居中顯示這樣看起來會(huì)美觀一些,右鍵點(diǎn)按車型字段,在彈出的菜單中點(diǎn)按數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng),在彈出的菜單中勾選合并標(biāo)志,然后點(diǎn)按確定,下面第二個(gè)截圖是設(shè)置完后的效果,可以看到對(duì)應(yīng)的車型已經(jīng)居中顯示了。
10、通過拖動(dòng)單元格邊緣將銷售額拖動(dòng)至銷售量的下方,只要拖動(dòng)一個(gè)其他的銷售量和銷售額的位置也會(huì)同步變化,多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算區(qū)域數(shù)據(jù)透視表可以匯總結(jié)構(gòu)相同行列順序不一樣(每個(gè)月的表中除了首列位置不允許變化,其他列的順序可以變化,對(duì)行有同樣的要求)
注意事項(xiàng):
1、數(shù)據(jù)透視表的多重合并計(jì)算區(qū)域要求數(shù)據(jù)表第一列是文本,其他列是數(shù)據(jù)(每個(gè)添加區(qū)域的行列數(shù)可以不一致),頁字段代表不同添加到多重合并計(jì)算區(qū)域的表,可以將其拖至行字段重新布局。
2、將月份從行字段轉(zhuǎn)移到列字段時(shí)候注意與原來列字段的左右位置。
3、數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)中的合并標(biāo)志的作用是將行或者列中的上級(jí)字段居中顯示。
相關(guān)推薦:
Excel 2016 for Mac 怎么創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表?
excel表格多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域該怎么使用?
EXCEL2013怎么制作數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)?
相關(guān)文章
excel數(shù)據(jù)透視表多個(gè)行標(biāo)簽并列顯示該怎么設(shè)置?
excel數(shù)據(jù)透視表多個(gè)行標(biāo)簽并列顯示該怎么設(shè)置?excel數(shù)據(jù)透視表中有很多選項(xiàng)想讓這些標(biāo)簽并列顯示,該怎么設(shè)置呢?下面分享數(shù)據(jù)透視表多個(gè)行標(biāo)簽并列顯示的詳細(xì)教程,需要2016-03-16- Excel數(shù)據(jù)透視表怎么獲取最大值?我們獲取最大值通常使用排序的方式,但是數(shù)據(jù)如果很多,這個(gè)方式記不太好用,今天我媽們來叫大家使用數(shù)據(jù)透視表來獲取最大值的方法,需要2016-03-04
excel數(shù)據(jù)透視表刪除數(shù)據(jù)源后怎么設(shè)置自動(dòng)清除?
excel數(shù)據(jù)透視表刪除數(shù)據(jù)源后怎么設(shè)置自動(dòng)清除?excel數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)源被刪除了,但是數(shù)據(jù)透視表的行標(biāo)簽或者列標(biāo)簽的篩選項(xiàng)還殘留著此數(shù)據(jù)項(xiàng),想設(shè)置成自動(dòng)清除,該怎2016-03-01- excel插入的透視圖跟透視表該怎么刪除?之前在excel中插入了透視圖跟透視表,后來發(fā)下用不到,所以想刪除了,如何刪除透視圖呢?下面分享excel中刪除透視圖和透視表的教程2016-02-02
在Excel2013中怎么創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表?
現(xiàn)在Excel在辦公軟件中非常實(shí)用,里面非常強(qiáng)大的功能總能夠給我們的工作帶來意想不到不到的方便,。那么在Excel2013中怎么創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表?下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下,不2016-01-24excel2010數(shù)據(jù)透視表計(jì)算字段怎么添加?
excel2010數(shù)據(jù)透視表計(jì)算字段怎么添加?有時(shí)候我們需要數(shù)據(jù)透視表中的內(nèi)容進(jìn)一步運(yùn)算以提供更多的信息,但是怎么添加計(jì)算字段呢?下面分享excel2010數(shù)據(jù)透視表如何添加計(jì)算2015-12-09Excel 2016 for Mac 怎么創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表?
Excel 2016 for Mac 怎么創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表?Excel 可通過數(shù)據(jù)透視表(也稱為透視表)來幫助你,這是一種匯總、分析、瀏覽和顯示數(shù)據(jù)的好方法。下面分享Excel 2016 透視表的制2015-07-09Excel2010如何創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表處理數(shù)據(jù)?
小編是工程管理行業(yè)的,經(jīng)常使用EXCEL表格處理大量的數(shù)據(jù),熟練掌握透視表的用法就顯的尤為重要。那么Excel2010如何創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表處理數(shù)據(jù)?下面小編就為大家介紹一下,2015-06-29EXCEL2013怎么制作數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)?
EXCEL2013怎么制作數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)?利用EXCEL的數(shù)據(jù)透視表功能,可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的分類匯總,這比用篩選或用公式的方法做要高效、快捷得多。下面通過一個(gè)2015-06-10- 下面小編就為大家介紹在EXCEL表格中使用透視表方法,教程真的很不錯(cuò),推薦到腳本之家,喜歡的朋友可以跟著教程一起來學(xué)習(xí),希望能對(duì)大家有所幫助2015-05-27