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四個使用小技巧讓你制作Excel表格時更輕松

  發(fā)布時間:2012-01-01 16:25:25   作者:佚名   我要評論
我們在使用Excel制作表格時經(jīng)常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況,如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格,而不是換行。

一、招數(shù)說明:我們在使用Excel制作表格時經(jīng)常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況,如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格,而不是換行。

問題:在相同單元格里進(jìn)行快速換行

方法:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后,在換行處按“Alt+回車鍵”,即可輸入第二行內(nèi)容,再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。

二、招數(shù)說明:在Excel進(jìn)行表處理時,經(jīng)常遇到需要行列互換的情形,如果通過一個個字段復(fù)制粘貼實在不是一個簡單的事情,有沒有更便捷的方式實現(xiàn)表格行列互換呢?

問題:輕松實現(xiàn)表格行列互換

方法:選中需要行列互換的表格,按Ctrl+C復(fù)制表格,選中互換后新表放置的位置(某一個單元格),點鼠標(biāo)右鍵,選擇“選擇性粘貼”,彈出選擇性粘貼對話框。選中“轉(zhuǎn)置”,點確定即可。

三、招數(shù)說明:在Excel進(jìn)行產(chǎn)品編號輸入時,產(chǎn)品編號往往很長,并且在錄入Excel時可能是產(chǎn)品編號隨機(jī)輸入而不是按順序輸入,這時如果一個一個輸入會占用我們很長的時間,并且極容易出錯。用下面的方法可以極大的提高輸入效率并避免出錯。

問題1:輸入“1”自動補位為“ABCD0001”

解決方案:選中輸入列|右鍵|設(shè)置單元格格式| 數(shù)字|自定義,類型中輸入自定義代碼:"ABCD"00000

問題2:輸入“121”自動補位為“PPP-AAA-000-121”

解決方案:選中輸入列|右鍵|設(shè)置單元格格式| 數(shù)字|自定義,類型中輸入自定義代碼: "PPP-AAA"-000-000

四、招數(shù)說明:Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出,那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵,F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作,在很多情況下起作用。

問題:不斷重復(fù)前一次操作

方法:如,在工作表內(nèi)加入或刪除一行,然后移動插入或刪除點,按下F4鍵就可以加入或刪除另一行,根本不需要使用菜單。

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